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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and support our team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a passionate cycling company dedicated to getting more people on bikes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours, dynamic work environment, and a chance to make an impact.
- Warum dieser Job: Combine your organizational skills with your love for cycling in a fun workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ years in office management, strong communication skills, and a passion for cycling is a plus.
- Andere Informationen: Opportunity to grow in a vibrant company culture focused on teamwork and innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Specialized wurde 1974 von Radfahrern für Radfahrer gegründet. Leidenschaft, Engagement und Teamarbeit. Wenn diese drei Worte Sie beschreiben, gibt es keinen besseren Ort, um sie in die Tat umzusetzen als bei uns. Wir suchen immer nach radbegeisterten Talenten, die unsere Mission und Motivation teilen, mehr Menschen aufs Rad zu bringen – und dabei viel Spaß zu haben!
Bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Unternehmenskultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die darauf abzielt, bahnbrechende Arbeiten zu liefern, die einen positiven Einfluss auf die Welt haben.
WIE SIE EINEN UNTERSCHIED MACHEN- Sicherstellen eines freundlichen und professionellen Empfangs für alle Besucher (Kunden, externe Partner, Kandidaten usw.)
- Koordinierung des Kalenders für die Mitglieder des Senior Director-Teams und Planung der Logistik jeder Besprechung
- Planung und Terminierung von Meetings und Terminen
- Effektive Kommunikation mit funktionsübergreifenden Teams weltweit
- Beantwortung allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Kontakte
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete sowie deren Verteilung, sowie Bearbeitung der ausgehenden Post
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Transport)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik und Transport
- Sicherstellung der Sauberkeit der Büroräume (Hauptansprechpartner für Reinigungsdienste) und Aufrechterhaltung der Ordnung in öffentlichen Bereichen
- Wartung von Gebäuden und Einrichtungen (Hauptansprechpartner)
- Verantwortlich für das Management des Gebäudezugangs (Büroschlüssel, Ausweise usw.)
- Unterstützung bei Facility-Management-Aktivitäten (Fuhrparkmanagement, Parken usw.)
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Küchenbereiche, Büromaterialien usw.)
- Unterstützung des Managementteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
- Übernahme von Empfangsdiensten und Bürosupport in Cham
- Makellose organisatorische Fähigkeiten, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten, während Sie ein scharfes Auge für Details behalten
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
- Praktische Mentalität
- Erfahrung mit Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit der Concur-Anwendung ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise
- Blüht in einem schnelllebigen Umfeld auf, nimmt Veränderungen mit einer positiven Einstellung und Flexibilität an
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Eine Leidenschaft für Radfahren ist von Vorteil
Stellen Sie sich unseren Recruitern vor und wir werden uns melden, wenn es eine Rolle gibt, die gut zu Ihnen passt.
Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE) Arbeitgeber: Specialized Bicycle Components, Inc.
Kontaktperson:
Specialized Bicycle Components, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit den Recruitern. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Stelle als Office Assistant!
✨Netzwerken ist alles!
Verbinde dich mit Leuten in der Branche, besuche Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du hast, desto höher sind deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Specialized und die Rolle, die du anstrebst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die dich zur perfekten Wahl für das Team machen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und im richtigen System landest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft und Teamgeist mitbringen. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bürobereich hervor, besonders wenn du schon in ähnlichen Rollen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit Organisation und Kommunikation glänzen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specialized Bicycle Components, Inc. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Specialized und die Rolle des Office Assistant. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deinem Interview widerspiegeln kannst. Bereite auch Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Teams und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Leidenschaft für das Radfahren
Wenn du eine Leidenschaft für das Radfahren hast, teile dies im Interview! Specialized sucht nach Mitarbeitern, die sich mit der Mission identifizieren können, mehr Menschen zum Radfahren zu bewegen. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.