Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and support our team with various administrative tasks.
- Unternehmen: Join a passionate cycling company dedicated to getting more people on bikes.
- Vorteile: Flexible hours, dynamic work environment, and a chance to make a positive impact.
- Weitere Informationen: Opportunity to grow in a vibrant culture that values teamwork and innovation.
- Warum dieser Job: Combine your love for organization with a passion for cycling in a fun workplace.
- Qualifikationen: 2+ years in office management, strong communication skills, and a hands-on mentality.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Überblick: Specialized wurde 1974 von Radfahrern für Radfahrer gegründet. Leidenschaft, Engagement und Teamarbeit. Wenn diese drei Worte Sie beschreiben, gibt es keinen besseren Ort, um sie in die Tat umzusetzen als bei uns. Wir suchen immer nach radbegeisterten Talenten, die unsere Mission und Motivation teilen, mehr Menschen aufs Rad zu bringen – und dabei viel Spaß zu haben! Bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Unternehmenskultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die darauf abzielt, bahnbrechende Arbeiten zu liefern, die einen positiven Einfluss auf die Welt haben.
Aufgaben:
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs für alle Besucher (Kunden, externe Partner, Kandidaten usw.)
- Koordination des Kalenders für die Mitglieder des Senior Director-Teams und Planung der Logistik jeder Besprechung
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Effektive Kommunikation mit funktionsübergreifenden Teams weltweit
- Beantwortung allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Kontakte
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete sowie deren Verteilung, sowie Bearbeitung der ausgehenden Post
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Transport)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik und Transport
- Sicherstellung der Sauberkeit der Büroräume (Hauptansprechpartner für Reinigungsdienste) und Aufrechterhaltung der Ordnung in öffentlichen Bereichen
- Wartung von Gebäuden und Einrichtungen (Hauptansprechpartner)
- Verantwortung für das Management des Gebäudezugangs (Büroschlüssel, Ausweise usw.)
- Unterstützung bei Facility-Management-Aktivitäten (Fuhrparkmanagement, Parken usw.)
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Küchenbereiche, Büromaterialien usw.)
- Unterstützung des Managementteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
- Übernahme von Empfangsaufgaben und Bürounterstützung in Cham
Anforderungen:
- Makellose organisatorische Fähigkeiten, Terminplanung und Priorisierung, die es Ihnen ermöglichen, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten und dabei ein scharfes Auge für Details zu behalten
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Rolle
- Praktische Mentalität
- Erfahrung mit Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit der Concur-Anwendung ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise
- Blüht in einem schnelllebigen Umfeld auf, nimmt Veränderungen mit einer positiven Einstellung und Flexibilität an
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Eine Leidenschaft für das Radfahren ist von Vorteil
Office Assistant (20 hours per week / 50% FTE) Arbeitgeber: Specialized Europe GmbH
Specialized ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine leidenschaftliche und teamorientierte Unternehmenskultur pflegt. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Radfahren und einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft bietet das Unternehmen nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Cham erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Begeisterung für das Radfahren geschätzt wird und Sie Teil einer Gemeinschaft sind, die sich für eine bessere Welt einsetzt.
