Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%)
Description de l’offre
Pour le compte de notre client, un groupe international du secteur du luxe, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour un poste d’Assistant(e) Finance & Procurement Operations à 50-60%, à Genève.
Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. La mission est prévue pour six mois, avec un démarrage souhaité en décembre.
Missions principales
- Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (Purchase Orders – PO) conformément aux procédures internes. - Contrôler les informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours. - Assurer le suivi des réceptions de biens et services (Goods Receipts – GR) afin de permettre le traitement des factures. - Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures. - Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées. - Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu’au respect des procédures internes. - Collaborer avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers. - Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours et assurer leur suivi jusqu’à résolution.
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:
- Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou dans un domaine connexe. - Une première expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative constitue un atout. - Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est appréciée. - Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec une aisance dans la manipulation et le contrôle des données. - Une connaissance de SAP constitue un avantage. - Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit. - Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails. - Fiabilité et discipline dans l’application des procédures. - Bon sens de la communication et esprit d’équipe. - Autonomie, proactivité et approche orientée solutions. - Disponibilité à 50-60%, idéalement dès décembre, pour une mission de six mois.
- SpeciTec SA Place de Pont-Rouge 1 1212 Grand-Lancy
-
jpidc79da35jb jpit1040jb jpiy26jb
Mission étudiante - Assistant Finance & Procurement Operations in Meyrin Arbeitgeber: SpeciTec SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung, insbesondere für junge Talente, die sich in der Finanzbranche etablieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Effizienz sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen Job, sondern auch eine bedeutende Karriere bietet.
