Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Genf mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsangebote und praktische Erfahrung während des Studiums.
- Weitere Informationen: Keine Erfahrung erforderlich, aber eine erste administrative Erfahrung ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Studierende im Bachelor oder Master, organisiert und proaktiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Pour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un étudiant pour une mission d'Office Manager / Assistant administratif. Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d'ouverture de la réception. L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s'inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue de la réception et présence durant les horaires d'ouverture
- Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
- Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
- Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
- Classement, distribution et numérisation de documents
- Mise à jour et suivi de listes administratives
- Entretien des espaces communs
- Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
- Étudiant en Bachelor ou Master
- Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Consciencieux(se), fiable et proactif
- Aucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plus
- Français et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)
- Disponibilité rapide
Office Manager & Assistant Admin – Étudiant Bilingue FR/EN Arbeitgeber: SpeciTec SA
Unser Unternehmen ist ein führender internationaler Akteur im Bereich des privaten Bankwesens mit Sitz in Genf, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation, in der Sie die Möglichkeit haben, an fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir attraktive Vorteile und eine hervorragende Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Assistant Admin – Étudiant Bilingue FR/EN erhalten könntest
✨Nutze Hochschulmessen und Karrieretage
Schau dir unbedingt die Hochschulmessen und Karrieretage an, die in deiner Region stattfinden. Unternehmen in der Unternehmensberatung sind oft vor Ort auf der Suche nach neuen Talenten. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu kommen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Engagiere dich in studentischen Unternehmensberatungen
Viele Unis haben eigene studentische Unternehmensberatungen. Engagiere dich dort, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk in der Branche auszubauen. Das zeigt nicht nur Interresse, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir beim Einstieg ins Praktikum helfen können.
✨LinkedIn-Gruppen und Foren durchstöbern
Such dir auf LinkedIn Gruppen, die sich auf Unternehmensberatung fokussieren. Beteilig dich an Diskussionen oder poste interessante Inhalte. So kannst du dich als aktiver Mitspieler in der Community zeigen und eventuell auf unterschiedliche Praktikumsmöglichkeiten aufmerksam werden.
✨Bewerb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website eine der besten Möglichkeiten ist, um aufzufallen. Schau regelmäßig bei SpeciTec SA vorbei, um aktuelle Praktikumsangebote zu finden und bewirb dich direkt. Da kommen die Bewerbungen oft schneller an, was dir einen Vorteil verschaffen kann!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Assistant Admin – Étudiant Bilingue FR/EN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Motivation zählt!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du gerade in der Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teil deine Begeisterung für die Branche und wie du die Herausforderungen angehen willst. Zeig uns, dass du bereit bist zu lernen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln!
Analytische Fähigkeiten hervorheben:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten super wichtig. Füge Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika hinzu, wo du komplexe Probleme gelöst hast oder Daten analysiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtigen Skills mitbringst!
Strukturierte Unterlagen sind der Schlüssel:Achte darauf, dass dein Lebenslauf schön strukturiert und übersichtlich ist. Gliedere ihn klar nach Ausbildung, Praktika und relevanten Projekten, sodass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen. Und vergiss nicht, deine relevanten Kurse oder Projekte zu erwähnen!
Frage nach Feedback!:Nutze die Gelegenheit, dein Bewerbungsschreiben von Kommilitonen oder Mentoren durchsehen zu lassen. Ihr Feedback kann dir helfen, deine Argumente klarer und präziser zu formulieren. Das zeigt, dass du auch Teamarbeit schätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Unternehmensberatung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpeciTec SA vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Ähnlich wie in der Unternehmensberatung geht es oft darum, komplexe Probleme zu lösen. Mach dich mit häufigen Herausforderungen und Lösungen in der Branche vertraut. Welche Methoden nutzt man? Bereite dich darauf vor, deine Ansichten und Ansätze in Bezug auf Fallstudien zu teilen.
✨Fallstudien üben
In der Unternehmensberatung spielen Fallstudien eine große Rolle. Wir sollten annehmen, dass du im Interview zumindest eine Fallstudie lösen musst. Übe im Vorfeld, indem du Beispiele bearbeitest, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du an Lösungsansätzen herangehst.
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es ein Praktikum ist, wird dein Wunsch zu lernen und dich weiterzuentwickeln geschätzt. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, warum du in der Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Themen einzuarbeiten und offen für Feedback bist.
✨Netzwerke nutzen
Verbindungen in der Unternehmensberatung sind wichtig. Wenn du jemanden kennst, der bereits in diesem Bereich arbeitet oder dort ein Praktikum gemacht hat, sprich mit ihm. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Interview helfen können, beispielsweise über typische Interviewfragen oder die Kultur bei SpeciTec SA.
