Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Wachsendes Treuhandunternehmen in Genf mit Fokus auf Ausbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Keine Erfahrung nötig, aber erste administrative Kenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Studium zu unterstützen.
- Qualifikationen: Studierende im Bachelor- oder Masterstudium, organisiert und proaktiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden, eines wachsenden Treuhandunternehmens mit Sitz in Genf, suchen wir eine·n Student·in für einen Auftrag als Office Manager / Verwaltungsassistent·in. Diese Schlüsselposition soll den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf im Büro sicherstellen, mit Anwesenheit während der Öffnungszeiten des Empfangs. Das Unternehmen ist bereit, in die Ausbildung einer seriösen und engagierten Person zu investieren, die parallel zum Studium langfristig tätig sein möchte.
Hauptaufgaben
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Betreuung des Empfangs und Anwesenheit während der Öffnungszeiten
- Tägliche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams
- Büroverwaltung und Bestellungen (Material, Lagerverwaltung)
- Organisation und Nachverfolgung gelegentlicher logistischer Aufgaben
- Ablage, Verteilung und Digitalisierung von Dokumenten
- Aktualisierung und Nachverfolgung administrativer Listen
- Pflege der Gemeinschaftsräume
- Täglicher Versand interner Mitteilungen
Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:
- Student·in im Bachelor- oder Masterstudium
- Selbstständig, sorgfältig und organisiert
- Gewissenhaft, zuverlässig und proaktiv
- Keine Erfahrung erforderlich; erste administrative Erfahrung von Vorteil
- Französisch und Englisch erforderlich (Deutsch oder Schweizerdeutsch von Vorteil)
- Schnelle Verfügbarkeit
Studentenauftrag – Office Manager / Verwaltungsassistent·in 50% Arbeitgeber: SpeciTec SA
Unser Unternehmen ist ein führender internationaler Akteur im Bereich des privaten Bankwesens mit Sitz in Genf, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation, in der Sie die Möglichkeit haben, an fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir attraktive Vorteile und eine hervorragende Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentenauftrag – Office Manager / Verwaltungsassistent·in 50% erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentenauftrag – Office Manager / Verwaltungsassistent·in 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei SpeciTec SA als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie SpeciTec SA auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpeciTec SA vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
