Rollenbeschreibung Als persönliche:r Assistent:in des CEO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die Betreuung von Besucher:innen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören zudem die Bearbeitung von Korrespondenz, das Erstellen und Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationen sowie die strukturierte Ablage und Dokumentation. Diese Position ist in Vollzeit ausgelegt, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Eslohe angesiedelt.
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der Executive Administrative Assistance und Personal Assistance und können die Geschäftsleitung professionell, diskret und vorausschauend unterstützen.
- Sie beherrschen effizientes Kalender- und Diary Management, organisieren Termine und Reisen souverän und behalten auch bei mehreren Parallelaufgaben den Überblick.
- Sie bringen solide Clerical Skills und Administrative Assistance mit, einschließlich sicherer Büroorganisation, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung sowie Routine im Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools.
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion, Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsweise.
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Kontaktdaten:
Speckenheuer Sprockets & Gears Recruiting-Team
