Senior Projektmanager Softwareimplementierung

Einleitung

Gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Software- und Digitalisierungsprojekte. Als Senior Projektmanager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte im Rahmen der vereinbarten Leistungsumfänge zwischen unseren Kunden und SPIE Spectades GmbH. Dabei führen Sie interdisziplinäre Projektteams mit einer pragmatischen, lösungsorientierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise und wenden unsere etablierte Implementierungsmethodik an.

Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen auf Kundenseite stellen Sie sicher, dass Projektziele termingerecht, innerhalb des Budgets und mit höchster Kundenzufriedenheit erreicht werden. In dieser Position berichten Sie direkt an den Manager Projects.

Einsatzort: Weinheim
Kennziffer: 2026-1185
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung von Kundenprojekten unter Berücksichtigung von Projektumfang, Budget, Zeitplanung, Qualität und Kundenzufriedenheit – auch bei mehreren parallel laufenden Projekten.
• Steuerung des gesamten Projektlebenszyklus – von der Projektinitiierung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme und Übergabe.
• Planung, Überwachung und Dokumentation aller Projektaktivitäten im Projektmanagementsystem mit besonderem Fokus auf Ressourcenplanung und einer optimalen Auslastung der abrechenbaren Ressourcen.
• Regelmäßige Kommunikation des Projektstatus gegenüber Kunden und internen Stakeholdern inklusive Fortschritt, Meilensteinen, Änderungen, Risiken und Eskalationen.
• Identifikation zusätzlicher Geschäftsmöglichkeiten innerhalb bestehender Kundenprojekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Account Manager.
• Unterstützung des Vertriebs bei Presales-Aktivitäten durch die Entwicklung geeigneter Projektansätze, Aufwandsschätzungen, Ressourcenplanungen und Leistungsbeschreibungen.
• Durchführung ausgewählter Beratungsleistungen, um die eigene fachliche Expertise kontinuierlich auszubauen.
• Fachliche Beratung der Führungskräfte bei projektbezogenen Fragestellungen. Die Position beinhaltet keine disziplinarische Personalverantwortung.

Profil:

Fachliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Zertifizierung im Projektmanagement, beispielsweise PMP (PMI), PRINCE2 oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio und Microsoft Project.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Berufserfahrung:

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) im Bereich Asset Management und Instandhaltungsmanagement.
• Nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung kleiner und mittelgroßer Software-Implementierungsprojekte in komplexen Unternehmensumgebungen.
• Erfahrung im Projektmanagement nach klassischen, agilen oder hybriden Methoden.
• Erfahrung in der Steuerung internationaler Projektteams mit Onshore- und Offshore-Ressourcen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Projektplanung, Organisation, Kommunikation, Präsentation und Verhandlung.
• Erfahrung im professionellen Stakeholder-Management sowie im Erwartungsmanagement gegenüber Kunden und internen Projektbeteiligten.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude an einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Arbeitsumfeld.

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine kommunikative, engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist. Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie Kreativität und Innovationsfreude bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze. Eigenverantwortliches Arbeiten, Reisebereitschaft im In- und Ausland sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten: Warum SPIE Spectades?

Bei SPIE Spectades erwartet Sie ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Engagement an innovativen Lösungen für unsere Kunden arbeitet. Gemeinsam unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren und ihre Ziele erfolgreich zu erreichen. Neben spannenden Projekten legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Regelmäßige Fachveranstaltungen, Team-Events und gemeinsame Reisen gehören für uns genauso dazu wie ein offener Austausch und gegenseitige Unterstützung.

Unser Team besteht aus Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft, SPIE Spectades kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Entwicklungsperspektiven – Profitieren Sie von unserem kontinuierlichen Wachstum und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
• Individuelle Weiterbildung – Ein erfahrenes Managementteam sowie engagierte Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Spannende Kundenprojekte – Arbeiten Sie mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen zusammen und gestalten Sie anspruchsvolle Digitalisierungs- und Softwareprojekte.

Über SPIE Spectades:

SPIE Spectades ist ein führender Anbieter von Beratungs-, Implementierungs- und Managed Services im Bereich Enterprise Asset Management. Als größter Octave Attune EAM-Partner Europas unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und den maximalen Nutzen aus ihrer Octave Attune EAM (/HxGN-EAM)-Lösung zu ziehen. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 entwickeln und implementieren wir innovative Lösungen rund um Octave Attune EAM. Darüber hinaus bieten wir eigene Erweiterungen und Integrationen wie OpenCAD, Beamex, UpDocs sowie unsere eMobile eLearning-Plattform an. Von unseren Standorten aus begleiten wir Kunden in Deutschland und international bei der erfolgreichen Digitalisierung ihrer Asset- und Instandhaltungsprozesse.

Das sagen unsere Mitarbeitenden:

• „Hier ist man keine Nummer – der persönliche Umgang macht den Unterschied.”
• „Ein großartiges Team mit vielfältigen Kompetenzen. Dank der kurzen Kommunikationswege findet man jederzeit Unterstützung.”
• „Meine Ideen werden ernst genommen und ich habe die Möglichkeit, mich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.”
• „SPIE Spectades investiert viel in die Einarbeitung und kümmert sich wirklich um seine Mitarbeitenden. Die Wertschätzung zeigt sich oft in den kleinen Dingen.”
• „Man wird vom ersten Tag an Teil des Teams. Die Kolleginnen und Kollegen sind nicht nur fachlich stark, sondern auch menschlich großartig.”

Werde ein Teil von SPIE!