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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Global agierendes Hightech-Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 35 Stunden Woche, bis zu 60 % Home Office und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Tätigkeiten in einer faszinierenden Branche und wachse in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: München
Start: Ab sofort
Unternehmensprofil
Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.
Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Segmentleiters, inklusive Terminorganisation für Team und Führungskraft, Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Visa-Anträgen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie die Verantwortung für die Gästebetreuung und -bewirtung.
- Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements in Systemen wie Intranet, SharePoint und Workzone.
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen.
- Eigenständige Aktualisierung des Berichtswesens, Pflege von segmentweiten To-Do-Listen sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung (bevorzugt Wirtschaftswissenschaften) und Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
- Herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook, PowerPoint sowie SharePoint), SAP-Kenntnisse sind hierbei von Vorteil.
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen & Benefits
- 35 Stunden pro Woche
- Bis zu 60 % Home Office
- 30 Tage Urlaub
- Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
- Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart
Assistenz AS Network & Spectrum Monitoring (m/w/d) Arbeitgeber: SPECTRUM AG
Kontaktperson:
SPECTRUM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz AS Network & Spectrum Monitoring (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Stärken ins Gespräch ein. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der ins Team passt, also lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz AS Network & Spectrum Monitoring (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPECTRUM AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und eventuell SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.