Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektkoordination und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: Global agierendes Hightech-Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: 35 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und anteilig Homeoffice möglich.
- Weitere Informationen: Offenes, internationales Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Tätigkeiten in einer dynamischen Branche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Höherer Schulabschluss, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Standort: München
Start: Ab September 2026
Unternehmensprofil
Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Kommunikation & Verbindung: Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisation des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
- Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
- Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs
Qualifikationen
- Höherer Schulabschluss als Mindestanforderung; Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Kalendern, Besprechungen und Dokumentation
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
- Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung
- Teamübergreifende Zusammenarbeit sowie zuverlässige Unterstützungsfunktion
- Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
- Kenntnisse von PMO-Prozessen oder Projektmanagement-Methoden von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen & Benefits
- 35 Stunden pro Woche
- Anteilig Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub
- Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
- Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart ID #268
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Spectrum Ag
Das Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin, die es Softwarearchitekten ermöglicht, an innovativen Projekten im Bereich der Funkkommunikation und Luftfahrttechnik zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und einem internationalen Team, das den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Spectrum Ag, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Spectrum Ag im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Spectrum Ag echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Spectrum Ag zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Spectrum Ag reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spectrum Ag vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Spectrum Ag tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
