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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort und unterstütze das Tagesgeschäft mit Kommunikation und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein globaler Anbieter von Lösungen in Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 20% Home Office, 30 Tage Urlaub und spannende Tätigkeiten in einem Hightech-Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe eine umfassende Einarbeitung in einer dynamischen Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 6 Monate befristet und bietet ein offenes, internationales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz – Office Management (m/w/d) Standort: Kiel Start: Ab sofort Unternehmensprofil Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik. Aufgaben Organisation des Standortes und Unterstützung im Tagesgeschäft Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Verantwortung für Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Materialien) Terminverwaltung und -koordination am Standort Unterstützung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern vor Ort Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenz- oder Business-Support-Bereich, idealerweise mit Zahlenaffinität Sicherer Umgang mit MS Office & SAP Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung sowie Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Zusätzliche Informationen & Benefits 40 Stunden pro Woche Bis zu 20% Home Office 30 Tage Urlaub Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld 6 Monate befristet Kontakt Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart
Teamassistenz - Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: SPECTRUM AG
Kontaktperson:
SPECTRUM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Verstehe unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch gezielt zeigen kannst, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung unserer Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über dessen Produkte und Dienstleistungen im Bereich Elektro-, Test- und Messtechnik. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Office Management und deine Erfahrung mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kunden- und Serviceorientierung sowie dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPECTRUM AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens sowie über die Branche, in der es tätig ist. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die das Unternehmen hat.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Büroorganisation und Terminverwaltung umfasst, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
