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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with daily operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Spectrum Mobil GmbH, a leader in mobility services since 1986.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a reputable company making an impact in the mobility sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: This role is perfect for those passionate about the automotive and mobility industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Spectrum Mobil GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit zwei Geschäftsbereichen – die A24 Werkstätten als größte markenunabhängige Kfz- und Zweiradwerkstatt, die seit 1986 als zuverlässiger Partner in der Kfz- und Zweiradbranche am Markt ist und STATTAUTO München Carsharing, seit 1992 am Markt, der größte stationsbasierte Carsharinganbieter in und um München, wir fokussieren uns rund um das Thema Mobilität.
Wir suchen für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Termin eine/n:
Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende
Vollzeit 39 Stunden wöchentlich
- Führung des klassischen Sekretariats
- Terminabstimmung und –Koordination
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage (Digitalisierung)
- Bearbeitung und Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung von Geschäftsvorgängen, Vereinbarungen und Verträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vorstands- und Geschäftsführerunterlagen
- Mitarbeit in Bereich Personalwesen
- Support bei diversen Projekten
- Erarbeitung von Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Tagungen, Versammlungen
- Protokollführung in Meetings, Tagungen und Versammlungen
- fundierte mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsaufgabenstellungen für die Geschäftsführung
- einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office Programmen sowie gute IT-Kenntnisse
- gute schriftliche Ausdrucksformhohe Kundenorientierung mit betriebswirtschaftlichen Weitblick
- kaufmännische Ausbildung und Interesse für den Bereich Mobilität
- sehr gutes Organisationstalent
- Know-how in der Mitarbeit von Projekten
- gewinnende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Humor
- Affinität zu einem technischen und handwerklichen Umfeld
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- ein leistungsgerechtes Einkommen
- gute Mitarbeiterkonditionen in unseren Fahrrad- und Kfz-Werkstätten sowie bei STATTAUTO München Carsharing
- steuerfreie Sachbezüge
- eine verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes / sehr gute Erreichbarkeit mit dem MVV (U3)
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Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende Arbeitgeber: Spectrum Mobil GmbH
Kontaktperson:
Spectrum Mobil GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Mobilitätsbranche, insbesondere im Bereich Carsharing und Kfz-Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche tätig sind oder bei Spectrum Mobil GmbH arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle als Sekretär/in ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Spectrum Mobil GmbH und ihre beiden Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär/in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Unterstützung der Geschäftsführerin wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spectrum Mobil GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Spectrum Mobil GmbH und ihre beiden Geschäftsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Sekretär/in wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise weitergeben kannst und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen der Geschäftsführerin oder des Vorstandsvorsitzenden zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
