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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Tagesablauf und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Eltern und Pflegende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kunden. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung.
Das Team Standortorganisation ist für die Betreuung und Organisation unserer Standorte zuständig, u. a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts an einem Standort der spectrumK GmbH sowie alle standortübergreifenden Tätigkeiten, die zur Auswahl, Ausstattung und Administration von Infrastruktur und Betriebsmitteln erforderlich sind. Darüber hinaus stellt das Team das standortübergreifende Dienstreise- und Fuhrparkmanagement sicher.
Wir suchen für unseren Standort Schwerin in Teilzeit (25h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Officemanager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts am Standort
- Unverzügliche Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Postein- und -ausgangs (Stempeln des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachteams)
- Präsenz im Büro während der Servicezeiten von 11:00 - 16:00 Uhr
- Kaufmännische Betreuung unserer Mietfläche und Monitoring mietvertraglicher Rechte und Pflichten
- Umsetzung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen zur Nutzung des Standorts inkl. Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen
- Sicherstellung regelmäßiger Termine (u. a. Blumenpflege, Postzustellung und -abholung) während der Servicezeiten
- Eigenverantwortliches Handeln unter dem Aspekt der Einhaltung der Hygienestandards in den Räumlichkeiten (z. B. Küche)
- Aushilfsweise Unterstützung der Fachteams bei administrativen Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Eigeninitiative sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und dem Bestellwesen, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Blick fürs Detail
UNSER ANGEBOT
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modern eingerichtete Büroarbeitsplätze, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gute Parkmöglichkeiten
- Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken sowie JobRad-Leasing
- Zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt
IHRE ANSPRECHPARTNERINNEN
Steffi Wicht Tel: +49 30 586945-159
Vivien Franz Tel: +49 30 586945-175
IHRE BEWERBUNG
Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Office Manager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: spectrumK GmbH
Kontaktperson:
spectrumK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager*in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein gutes Verständnis für die Unternehmenskultur und die Dienstleistungen von spectrumK hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von spectrumK in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone, wie wichtig dir die Werte von spectrumK sind und wie du zur Verbesserung der Versorgung gesetzlich Versicherter beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spectrumK GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über spectrumK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über spectrumK und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie die GKV unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei spectrumK übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Kunden, Gästen und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da spectrumK großen Wert auf persönliche Entwicklung legt, solltest du im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.