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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere logistische Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Familienunternehmens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Teamwork, Karrierechancen und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung mit Datenanalyse.
- Andere Informationen: Biete Schulungen an und übernimm Verantwortung für spannende Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie leiten und verantworten ein kleines, dynamisches Team von zwei Kollegen. Dieser Bereich wird durch den Bau eines neuen Hochregallagers sowie die Zentralisierung von Aufgaben weiter wachsen.
Als Schnittstelle zwischen der Logistikleitung und den Fachabteilungen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Mit Ihrem proaktiven Ansatz bringen Sie Ideen ein und identifizieren eigenverantwortlich KVP-Projekte zur Optimierung von Abläufen.
Sie übernehmen die Rechnungsstellung und kontieren eingehende Rechnungen. Sie verantworten das Controlling von logistischen Prozessen. Der Einkauf von Verbrauchsmaterial, Lagerequipment sowie die Verwaltung der Arbeitskleidung über einen Webshop liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie koordinieren Schulungsmaßnahmen und sorgen für den ordnungsgemäßen Aushang von Arbeitssicherheitsvorschriften. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für kleine Projekte im Logistikbereich, von der Planung über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle.
Sie führen Kundengespräche, beraten zu logistischen Abläufen und klären offene Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Serviceleistungen.
Wir bieten echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen. Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente. Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können. Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen. JobRad über Mitarbeiterleasing. Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits. Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“. Vergünstigte Mahlzeiten.
Erforderlich: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Der Umgang mit Datenbanken wie Excel, Qlik-View oder Qlik-Sense ist Ihnen vertraut und Sie haben Freude an der Datenanalyse. Sie bringen Begeisterung für die Entwicklung von Kennzahlen mit und behalten stets den Überblick im Rechnungswesen und Logistikcontrolling.
Leiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: spedijobs
Kontaktperson:
spedijobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Logistikbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich als kompetenten Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu KVP-Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Prozesse optimiert hast. Das zeigt deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit zur Problemlösung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Teammanagement hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leiter Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Datenanalyse und im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Herangehensweise und deine Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spedijobs vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamführung und -motivation darlegen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team unterstützt und förderst.
✨Kenntnisse in Datenanalyse betonen
Da der Umgang mit Datenbanken und die Analyse von Kennzahlen eine zentrale Rolle spielen, solltest du deine Fähigkeiten in Excel, Qlik-View oder Qlik-Sense hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Analysen zu besprechen, die du durchgeführt hast.
✨Proaktive Ideen präsentieren
Der Job erfordert einen proaktiven Ansatz zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen. Überlege dir einige Ideen oder KVP-Projekte, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder umsetzen möchtest, und präsentiere diese im Interview.
✨Vertrautheit mit logistischen Abläufen zeigen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für logistische Prozesse hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in diesem Bereich betreffen, und zeige, wie du Probleme gelöst hast.
