Talent Acquisition & Employee Experience (f/m/d) Vienna, Austria (Hybrid)

Wir suchen jemanden, der für 1 bis 1,5 Jahre als Mutterschaftsvertretung zu uns kommt – in eine Rolle, die sowohl prägt, wie wir großartige Menschen gewinnen, als auch, wie wir sie hier engagiert halten. Bist du leidenschaftlich daran interessiert, ein herausragendes Kandidaten- und Mitarbeitererlebnis zu schaffen – vom Moment der Bewerbung bis zu jedem Schritt ihrer Reise mit uns? Möchtest du der vertrauenswürdige Partner für Kandidaten, Mitarbeiter und Führungskräfte sein und gleichzeitig wichtige HR-Initiativen bei SPS vorantreiben, wo unsere Spracherkennungs- und Sprachproduktivitätssoftware weltweit Rechts- und Gesundheitsfachkräfte unterstützt? Dann würden wir uns freuen, von dir zu hören!

Wie du deinen Tag bei uns verbringst:

• Talent Acquisition: Aktives Management des gesamten Rekrutierungsprozesses vom Jobposting bis zur Vertragsunterzeichnung neuer Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Wien und unseren internationalen Vertriebsbüros (USA, Kanada, UK, Deutschland, Belgien, Frankreich, Australien).
• Partnerschaft mit den Einstellungsmanagern zur Identifizierung der Anforderungen und notwendigen Qualifikationen für offene Stellen.
• Entwicklung und Implementierung effektiver Rekrutierungsstrategien zur Identifizierung und Ansprache von Top-Talenten über die besten Kanäle und Ansätze für jede Rolle.
• Aktives Kandidatenmanagement, um ein erstklassiges Kandidatenerlebnis durch durchdachte, authentische und zeitnahe Kommunikation und Feedback während des gesamten Prozesses sicherzustellen.
• Durchführung von Interviews und Auswahlprozessen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen, einschließlich Beratung zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
• Verantwortung für den Prozess der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für neue Mitarbeiter, wo relevant, einschließlich Vorbereitung, Einreichung und Verfolgung aller erforderlichen Dokumente sowie Überwachung und Verwaltung aller erforderlichen Verlängerungen.
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Talentpools und der Beziehungen zu potenziellen Kandidaten.

• Employee Experience: Verwaltung und Weiterentwicklung des gesamten Onboarding-Prozesses, um den fortlaufenden Kontakt als vertrauenswürdiger Partner neuer Mitarbeiter weit über ihren ersten Tag hinaus sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Managern und Abteilungen, um ein herausragendes Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten – frühzeitiges Erkennen von Themen und als Sparringspartner agieren.
• Als Ansprechpartner und vertrauensvolle Person für Mitarbeiter fungieren, Unterstützung bei mehreren HR-Betriebsthemen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Direktor.
• Durchführung von Onboarding-Reviews und Abschiedsgesprächen, Zusammenstellung von Erkenntnissen und proaktive Weitergabe von Datenpunkten zur Verbesserung.
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung des HRM-Teams, aktive Mitwirkung an Initiativen in der Organisationsentwicklung, Talentmanagement und verwandten Themen.
• Identifizierung von Automatisierungs- und Digitalisierungs-Möglichkeiten zur Förderung von Effizienz und Transparenz in HR-Prozessen.
• Identifizierung von Trends und Best Practices in den Bereichen Talentakquise und Mitarbeitererfahrung.

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Talentakquise und Gestaltung der Mitarbeitererfahrung, idealerweise in einem SaaS-Unternehmen und mit einem modernen Ansatz für HR.
• Nachweisliche Erfolge in der internationalen Rekrutierung über mehrere Geschäftsbereiche sowie Erfahrung in der IT-Rekrutierung (Engineering- und Produktteams) und Vertrautheit mit SCRUM/agil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Rolle.
• Ein tiefes Verständnis für die Bedeutung eines positiven Kandidaten- und Mitarbeitererlebnisses und Erfolg bei der praktischen Umsetzung.
• Ein gutes Gespür für Talente, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Ansprache von Kandidaten, Mitarbeitern und Führungskräften sowie die Fähigkeit, über die eigenen Fokusbereiche hinauszuschauen.
• Du genießt es, der Ansprechpartner für die Anliegen unserer Mitarbeiter zu sein, bist ein Teamplayer und überzeugst andere durch einen proaktiven und lösungsorientierten Ansatz.
• Du arbeitest organisiert, unabhängig und kannst mehrere Projekte parallel managen.
• Technikaffin und neugierig von Natur aus, treibst du einen modernen, digitalen Ansatz für HR voran.

Was wir bieten:

• Du kannst ein Mindestbruttogehalt von 59.000 € für diese Position erwarten, wobei das endgültige Paket auf deiner Erfahrung und Expertise basiert.
• Stabilität mit Innovation: Sei Teil eines anerkannten globalen Marktführers im Bereich Sprachmanagement und -erkennungslösungen, die unter der renommierten Marke Philips verkauft werden.
• Eine kollaborative Kultur: Erlebe ein inklusives, internationales Team, das Eigenverantwortung, Talent und Transparenz schätzt. Wir sind motiviert, unterstützend und freuen uns darauf, neue Ideen und Menschen willkommen zu heißen.
• Kontinuierliches Lernen: Ein dediziertes Rahmenwerk für deine Entwicklung sowie Zugang zu Schulungen, Kursen und anderen beruflichen Entwicklungsressourcen zur Unterstützung deines Wachstums.
• Umfassende Vorteile und Vergünstigungen, darunter: Flexible Arbeitszeiten, 2 Homeoffice-Tage pro Woche, Möglichkeit für Workation aus dem Ausland, eine vom Unternehmen subventionierte Kantine und gesunde Snacks, Mavie.care Mitarbeiterunterstützungsprogramm, 24. und 31. Dezember als zusätzliche freie Tage, 24/7 Unfallversicherung, Pensionskasse (Opt-in), Fitnessstudio-Mitgliedschaft im Wienerberg City & Country Club, kostenlose Parkplätze vor Ort, Teamevents und unternehmensweite Zusammenkünfte.