Talent Acquisition & Employee Experience (f/m/d)

Wir suchen jemanden, der uns als Mutterschaftsvertretung für 1 bis 1,5 Jahre unterstützt – in einer Rolle, die sowohl prägt, wie wir großartige Menschen gewinnen, als auch, wie wir sie engagiert halten, sobald sie hier sind. Bist du leidenschaftlich daran interessiert, ein herausragendes Kandidaten- und Mitarbeitererlebnis zu schaffen – vom Moment der Bewerbung bis zu jedem Schritt ihrer Reise mit uns? Möchtest du der vertrauenswürdige Partner für Kandidaten, Mitarbeiter und Führungskräfte sein und gleichzeitig wichtige HR-Initiativen bei SPS vorantreiben, wo unsere Spracherkennungs- und Sprachproduktivitätssoftware weltweit Rechts- und Gesundheitsfachkräfte unterstützt? Dann würden wir uns freuen, von dir zu hören!

Überblick

Die Hauptverantwortlichkeiten konzentrieren sich auf Talentakquise und Mitarbeitererfahrung, um ein nahtloses End-to-End-Erlebnis für Kandidaten und Mitarbeiter in einem globalen Umfeld zu schaffen.

Verantwortlichkeiten

• Talentakquise: Aktives Management des gesamten Rekrutierungsprozesses vom Jobposting bis zur Vertragsunterzeichnung neuer Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Wien und unseren internationalen Vertriebsbüros (USA, Kanada, UK, Deutschland, Belgien, Frankreich, Australien).
• Partnerschaft mit den Einstellungsmanagern zur Identifizierung der Anforderungen und notwendigen Qualifikationen für offene Stellen.
• Entwicklung und Implementierung effektiver Rekrutierungsstrategien zur Identifizierung und Ansprache von Top-Talenten über die besten Kanäle und Ansätze für jede Rolle.
• Aktives Kandidatenmanagement, um ein erstklassiges Kandidatenerlebnis durch durchdachte, authentische und zeitnahe Kommunikation und Feedback während des gesamten Prozesses sicherzustellen.
• Durchführung von Interviews und Auswahlprozessen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen, einschließlich Beratung zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
• Verantwortung für den Prozess der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für neue Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung aller erforderlichen Dokumente sowie der Überwachung und Verwaltung erforderlicher Verlängerungen.
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Talentpools und der Beziehungen zu potenziellen Kandidaten.

Mitarbeitererfahrung:

• Management und Weiterentwicklung des gesamten Onboarding-Prozesses, um den fortlaufenden Kontakt als vertrauenswürdiger Partner neuer Mitarbeiter weit über ihren ersten Tag hinaus sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Managern und Abteilungen, um ein herausragendes Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten – frühzeitiges Erkennen von Themen und als Sparringspartner agieren.
• Als Ansprechpartner und vertrauensvolle Person für Mitarbeiter fungieren, Unterstützung bei verschiedenen HR-Betriebsthemen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Direktor.
• Durchführung von Onboarding-Reviews und Abschiedsgesprächen, Zusammenstellung von Erkenntnissen und proaktive Weitergabe von Datenpunkten zur Verbesserung.
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung des HRM-Teams, aktive Mitwirkung an Initiativen in der Organisationsentwicklung, Talentmanagement und verwandten Themen.
• Identifizierung von Automatisierungs- und Digitalisierungs-Möglichkeiten zur Förderung von Effizienz und Transparenz in HR-Prozessen.
• Identifizierung von Trends und Best Practices in den Bereichen Talentakquise und Mitarbeitererfahrung.

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Talentakquise und Gestaltung der Mitarbeitererfahrung, idealerweise in einem SaaS-Unternehmen und mit einem modernen Ansatz für HR.
• Nachweisliche Erfolge in der internationalen Rekrutierung über mehrere Geschäftsbereiche sowie Erfahrung in der IT-Rekrutierung (Engineering- und Produktteams) und Vertrautheit mit SCRUM/agil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Rolle.
• Ein tiefes Verständnis für die Bedeutung eines positiven Kandidaten- und Mitarbeitererlebnisses und Erfolg bei der praktischen Umsetzung.
• Ein gutes Auge für Talente, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Ansprache von Kandidaten, Mitarbeitern und Führungskräften sowie die Fähigkeit, über die eigenen Fokusbereiche hinauszuschauen.
• Du genießt es, der Ansprechpartner für die Anliegen unserer Mitarbeiter zu sein, bist ein Teamplayer und überzeugst andere durch einen proaktiven und lösungsorientierten Ansatz.
• Du arbeitest organisiert, unabhängig und kannst mehrere Projekte parallel managen.
• Technikaffin und neugierig von Natur aus, treibst du einen modernen, digitalen Ansatz für HR voran.

Was wir bieten:

• Du kannst mit einem Mindestbruttogehalt von 59.000 € für diese Position rechnen, wobei das endgültige Paket auf deiner Erfahrung und Expertise basiert.
• Stabilität mit Innovation: Sei Teil eines anerkannten globalen Marktführers im Bereich Sprachmanagement- und Erkennungslösungen, die unter der renommierten Marke Philips verkauft werden.
• Eine kollaborative Kultur: Erlebe ein inklusives, internationales Team, das Eigenverantwortung, Talent und Transparenz schätzt. Wir sind motiviert, unterstützend und freuen uns darauf, neue Ideen und Menschen willkommen zu heißen.
• Kontinuierliches Lernen: Ein dediziertes Rahmenwerk für deine Entwicklung sowie Zugang zu Schulungen, Kursen und anderen beruflichen Entwicklungsressourcen zur Unterstützung deines Wachstums.
• Umfassende Vorteile und Vergünstigungen, darunter: Flexible Arbeitszeiten, 2 Homeoffice-Tage pro Woche, Möglichkeit für Workation aus dem Ausland von maximal 10 Arbeitstagen pro Jahr, kombiniert mit einem Urlaub von mindestens gleicher Länge, eine vom Unternehmen subventionierte Kantine und gesunde Snacks, Mavie.care Mitarbeiterunterstützungsprogramm, 24. und 31. Dezember als zusätzliche freie Tage, 24/7 Unfallversicherung, Altersvorsorge (Opt-in), Fitnessstudio-Mitgliedschaft im Wienerberg City & Country Club, kostenlose Parkplätze vor Ort, Teamevents und unternehmensweite Zusammenkünfte.