Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe im Verteilzentrum und manage den gesamten Paketempfang und -versand.
- Unternehmen: Speedaf Express, ein innovatives Unternehmen im Bereich Logistik und Expresszustellung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem schnelllebigen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lagerbetrieben und Teamführung, fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind Speedaf Express, abgeleitet von Transsion Holdings (ein an der SSE Star Market gelistetes Unternehmen) und unterstützt von ZTE Express (dem weltweit größten Expresslieferunternehmen nach Paketvolumen). Speedaf Logistics (Schweiz) Sarl. baut hier ein zweistufiges Verteilernetzwerk auf - ein zentrales Sortierzentrum, das bis zu 50.000 Pakete pro Tag (4000 qm) bearbeitet, unterstützt von regionalen Unterverteilungszentren (500 qm sub-DCs) in Zürich, Bern und Lausanne.
Tägliche Hub-Operationen
- Überwachung aller eingehenden Paketempfangsoperationen: Entladen, Scannen, Sortierüberprüfung, Ausnahmeaufzeichnung und Einlagerung.
- Verwaltung der Ausgangsoperationen: Paketzuweisung zu DSP-Routen, Ladeüberprüfung, Abfahrts-Scannen und Dokumentation.
- Sicherstellen, dass alle Pakete an jedem Handhabungspunkt mit genauen Zeitstempeln, Statuscodes und Ausnahmeaufzeichnungen in Speedafs System gescannt werden.
- Aufrechterhaltung der täglichen Bestandsgenauigkeit: Abgleich der eingehenden Manifeste mit den Systemaufzeichnungen, Untersuchung und Meldung von Abweichungen innerhalb von 2 Stunden nach Entdeckung.
- Sicherstellen, dass der Hub innerhalb der vereinbarten Öffnungszeiten arbeitet und dass alle Pakete vor der täglichen Frist A-Scan und Routenallokation erreichen.
- Koordination der täglichen Linienfahrpläne mit dem zentralen Sortierzentrum und den zugewiesenen 3PL-Transportpartnern.
- Verwaltung der Ankunftsfenster für eingehende Lkw, Entladeabläufe und Ladepläne für ausgehende Lkw.
- Kommunikation von Volumenprognosen und Kapazitätsanforderungen an das zentrale Hub und die Transportpartner täglich.
- Umgang mit Ausnahmen: verspätete Lkw, Volumenspitzen, Fahrzeugausfälle oder wetterbedingte Störungen - Umsetzung von Notfallplänen und Eskalation an den nationalen Hub-Manager nach Bedarf.
- Aufrechterhaltung der Linienfahrtdokumentation einschließlich CMR-Frachtbriefe, Lkw-Manifeste und Fahrerübergaberecords.
DSP-Koordination
- Als operativer Ansprechpartner für DSP-Partner fungieren, die Pakete vom sub-DC abholen.
- Sicherstellen, dass DSP-Fahrer die Übergabeverfahren von Speedaf befolgen: Abschluss des Scannens, Überprüfung der Paketanzahl, Ausnahmeaufzeichnung und Abfahrtsdokumentation.
- Überwachung der Pünktlichkeit der DSP-Abholungen und Meldung wiederholter verspäteter Abholungen oder Nichterscheinen an den DSP-Partnerschaftsmanager.
- Unterstützung der DSPs bei der Handhabung von Rücksendungen am Ende des Tages: Entgegennahme zurückgegebener Pakete, Scannen des Rückgabestatus, Aufzeichnung der Ausnahmegründe und Aktualisierung des Systems.
Bestands- & Compliance
- Führen genauer Aufzeichnungen über alle Pakete im Gewahrsam, einschließlich nicht zugestellter Rücksendungen, zurückgehaltener Pakete und beschädigter Waren.
- Durchführung täglicher Zykluszählungen und wöchentlicher vollständiger Bestandsabgleiche.
- Sicherstellen, dass die Räumlichkeiten des Hubs den Sicherheits-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards von Speedaf sowie den Datenschutzstandards entsprechen.
- Verwaltung des Bestands an Lagerverbrauchsmaterialien (Etiketten, Scanner, Verpackungsmaterialien) und Koordination der Beschaffung mit dem zentralen Operationsteam.
- Sicherstellen, dass die Compliance-Aufzeichnungen für Fahrer und Fahrzeuge von DSPs, die von Ihrem Hub aus operieren, aktuell und abgelegt sind.
Teammanagement
- Überwachung eines Teams von 3–8 Lagerarbeitern (je nach Volumenphase).
- Planung der täglichen Personalbesetzungspläne entsprechend den Prognosen für eingehendes Volumen und Linienfahrpläne.
- Durchführung täglicher Briefings, Schulungen am Arbeitsplatz und Leistungsbewertungen.
- Aufrechterhaltung einer positiven, sicherheitsorientierten Arbeitskultur.
Anforderungen
- Interesse an Lagerbetrieben, Paket-Hub-Management oder Last-Mile-Logistik in der Schweiz.
- Praktische Erfahrung mit WMS, TMS oder Paketverfolgungssystemen; Fähigkeit, andere im Umgang mit dem System zu schulen.
- Verständnis der Schweizer Linienfahrt- und Trunkroute-Betrieb, einschließlich CMR-Dokumentation und 3PL-Koordination.
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Arbeitszeitregelungen (ArG) und der Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit im Lager.
- Starke organisatorische Fähigkeiten: in der Lage, mehrere eingehende/ausgehende Ströme gleichzeitig unter Zeitdruck zu verwalten.
- Erfahrung in der Leitung kleiner operativer Teams.
- Deutschsprachige Rolle: Fließendes Deutsch (C1+); Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil.
- Französischsprachige Rolle: Fließendes Französisch ODER Deutsch (C1+); Englischkenntnisse; Chinesisch ist ein Plus.
- Körperlich fit; wohlfühlen in einer Lagerumgebung, einschließlich Früh- und/oder Abendschichten.
Distribution Center Supervisor Arbeitgeber: Speedaf Express
Speedaf Express ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Qualität fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, während es gleichzeitig die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherstellt. Die Möglichkeit, in einem innovativen Logistiknetzwerk zu arbeiten, das täglich bis zu 50.000 Pakete bearbeitet, macht diese Position besonders spannend und bedeutungsvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Distribution Center Supervisor erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Speedaf Express!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Speedaf Express sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Speedaf Express zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Distribution Center Supervisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Speedaf Express lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speedaf Express vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Speedaf Express
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Speedaf Express bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Speedaf Express beitragen kannst.
