Capital Formation Operations Manager (f/m/d), full-time in Vienna

Speedinvest ist eine global tätige europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die auf dem einfachen Glauben basiert: Viele bewegen mehr. Mit über 1,2 Milliarden Euro in verwaltetem Vermögen und von sechs Büros in EMEA aus unterstützen unsere branchenspezifischen Investmentteams unermüdliche Gründer von Pre-Seed bis Growth mit langfristigem Vertrauen und bieten am ersten Tag Zugang zu unserem globalen Netzwerk von Unternehmenspartnern, Experten, Branchenführern und erstklassigen Folgeinvestoren, um smarter und schneller zu skalieren.

Wir erweitern derzeit unser Capital Formation Team (Fundraising) und suchen einen Capital Formation Operations Manager, der uns in Wien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Teil des Capital Formation Teams. Sie arbeiten eng mit unseren Senior Partnern und dem Management-Team zusammen, um Beziehungen zu unseren Limited Partners (LPs) aufzubauen und zu pflegen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Pipeline Management: Verfolgen Sie die Investorenpipeline, überwachen Sie Verpflichtungen und pflegen Sie das CRM.
• Meeting & Roadshow Logistics: Planen und briefen Sie Partner für Investorenmeetings und Roadshows.
• Team Operations: Führen Sie wöchentliche Capital Formation Meetings durch, verfolgen Sie Maßnahmen und Zuständigkeiten.
• Stakeholder Coordination: Agieren Sie als zentrale Verbindung zwischen den nach außen gerichteten Partnern und den Finanz-, Investor Relations- und Investmentteams.
• External Management: Koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Investoren, Rechtsberatern und Investmentteams.
• Fundraising Materials: Erstellen und aktualisieren Sie Pitch-Decks, Inhalte für Limited Partners und Materialien für Roadshows mit dem Führungsteam (CEO/CIO).
• Quality & Reporting: Stellen Sie die Qualitätskontrolle für branchenspezifische Materialien sicher und unterstützen Sie das Investor Relations Team bei vierteljährlichen Berichten und Analystendecks.
• Brand Alignment: Arbeiten Sie mit dem Kommunikationsteam zusammen, um eine konsistente Markenbotschaft über alle Materialien hinweg sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium und ein starkes Verständnis für Kapitalbildung und Kundenservice.
• Idealerweise 2-4+ Jahre relevante Erfahrung in einem schnelllebigen, detailorientierten und internationalen Umfeld, wie Venture Capital, Strategieberatung, Private Equity, Investment Banking, Private Banking oder Vermögensverwaltung.
• Fließend in Englisch und Deutsch ist ein Muss. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikations- und Inhaltsentwicklungskompetenzen, kombiniert mit starken analytischen und numerischen Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft 365, einschließlich Google Slides/PowerPoint und Google Sheets/Excel, sowie Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT oder Claude.
• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung hochwertiger kundenorientierter Materialien in einer Beratungsfirma oder ähnlichen professionellen Dienstleistungsumgebungen ist ein großer Vorteil.
• Erfahrung in der Kundenakquise, Beziehungsmanagement oder Investorendienstleistungen im Bereich Asset Management oder Finanzmärkte ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Verständnis für institutionelles Kapitalraising und die Investorenlandschaft, einschließlich Banken, Versicherungsunternehmen, Vermögensverwaltern, Vermögensmanagern, Pensionsfonds, Stiftungen und Family Offices, ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Was wir bieten:

• Eine einzigartige Chance, in die Welt des Venture Capital einzutauchen.
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Wachstumsmentalität, das kontinuierliches Lernen und Entwicklung bietet.
• Teil eines talentierten, internationalen und ergebnisorientierten Teams zu sein.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell.
• Teilnahme an unternehmensweiten und Teamevents.

Gemäß österreichischem Recht sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Das erwartete Mindestjahresbruttogehalt für diese Rolle in Vollzeit beträgt 60.000,00 EUR. Das Gehalt wird ein wettbewerbsfähiges Paket basierend auf der bisherigen Berufserfahrung sein, daher ist eine Überzahlung möglich. Speedinvest glaubt an Chancengleichheit für alle und fördert Vielfalt und Inklusion. Wir möchten Bewerber mit unterschiedlichen Hintergründen ermutigen, sich in der Welt des Venture Capital zu bewerben. Wir bearbeiten alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung oder Familienstand.