Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführte Personalagentur mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und flache Hierarchien in einem etablierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Heidelberg ab sofort:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
- Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings
- Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen
- Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts
- Unterstützung im Unternehmensmarketing
- Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement
- Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste
Das bringen Sie mit:
- Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Menschen
- Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet Sie:
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Geregelte Arbeitszeiten
Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein!
Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Arbeitgeber: Speer & Co. KG
Als etablierte Personalagentur in Heidelberg bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen eine faire Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Wert auf Menschlichkeit und soziale Verantwortung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken und Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalagentur und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen vorbereitet hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du oft als erste Ansprechperson fungieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Du könntest auch einige Fragen vorbereiten, um dein Interesse und deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Das Team sucht jemanden, der Freude am Umgang mit Menschen hat und motiviert ist, Neues zu lernen. Sei authentisch und teile deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
