Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im HR-Bereich.
- Unternehmen: Familiengeführte Personalagentur mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Hervorragende Übernahmechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3800 € pro Monat.
Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort:
Das sind Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
- Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen
- Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung
- Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
- Langfristige Perspektive - wir setzen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit
- Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Sie unterstützt und stärkt
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe
- Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet und jederzeit für Sie da ist
Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein!
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil Arbeitgeber: Speer & Co. KG
Als etablierte Personalagentur im Raum Mannheim bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR-Anteil ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Wir setzen auf langfristige Perspektiven, attraktive Vergütung und eine familiäre Unternehmenskultur, die von Menschlichkeit und sozialer Verantwortung geprägt ist. Werden Sie Teil eines kompetenten Teams, das Sie individuell unterstützt und Ihnen hervorragende Übernahmechancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website, um den Prozess zu beschleunigen und deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist ärgerlicher als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalagentur und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel mit Organisation und Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Erwartungen an die Rolle, der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Entwicklung machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl freundlich als auch professionell ist. Kleide dich angemessen für das Interview und achte auf eine positive Körpersprache. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
