Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, organisiere Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführte Personalagentur mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, Weiterbildung, übertarifliche Bezahlung und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und viel Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort:
- Sekretär; Empfangskraft; Teamassistent; Telefonist; Datenerfasser (m/w/d/x)
Gehaltsinformationen: Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation. Eine Überzahlung ist jederzeit möglich abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verantwortlichkeit für das Sekretariat und den Empfang
- Telefonische, schriftliche sowie persönliche Kundenkorrespondenz
- Erstellung von Briefen und Expose und CV nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Bearbeitung der Ablage Empfang und Sekretariat
- Betreuung der Schutzausrüstung der Mitarbeiter
- allgemeines Büromanagement
- Planung und Organisation der Bewerbertage
- Organisation und Vereinbarung von Terminen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse mit gängigen Verarbeitungsprogrammen
- Grundkenntnisse im Excel
- Zugang zu social Media
Das erwartet Sie:
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Entscheider Ebene
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz im Grünen
- Kostenlose Parkplätze
- Getränke, Kaffee und Obst werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen. Wir wünschen Ihnen eine gute Zeit und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Fragen scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Michael Speer
Speer GmbH & Co.KG
Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x) Arbeitgeber: Speer & Co. KG
Die Speer GmbH & Co.KG ist ein familiengeführter HR-Dienstleister, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Grünen. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team fördern wir eine Kultur der Menschlichkeit und sozialen Verantwortung, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, aktiv zur Gestaltung der Unternehmenszukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Informationen oder sogar Empfehlungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Vorlage.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Speer GmbH & Co.KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent oder Telefonist unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit oder dein professionelles Auftreten zeigen konntest. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe einen festen Händedruck und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine positive Atmosphäre im Gespräch.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
