Kaufmännische Projektsteuerung (m/w/d/x) im Bau- und Immobilienbereich

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort zur Direkteinstellung im Kundenbetrieb.

Gehaltsinformationen: 50.000 bis 100.000 EUR brutto p. a., je nach Studium und Ausbildungsberuf sowie Berufserfahrung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Betreuung und Unterstützung der Bau- und Projektleitung während sämtlicher Projektphasen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse projektbezogener Berichte, Auswertungen, Präsentationen sowie Kosten- und Liquiditätsplanungen
• Mitarbeit im Projektcontrolling, insbesondere bei der Prüfung von Aufträgen, Nachträgen, Rechnungen und Budgetentwicklungen
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Projekt- und Dokumentationsdaten unter Einsatz projektspezifischer digitaler Systeme
• Prüfung, Erfassung, Bearbeitung und revisionssichere Ablage eingehender Rechnungen (vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater)
• Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung der Rechnungsläufe für Immobilienentwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit externem Projektcontrolling
• Unterstützung im Vertragsmanagement, z. B. bei Werk-, Dienstleistungs- und Projektverträgen
• Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und Investoren
• Organisation und Pflege der digitalen Projekt- und Serverstruktur sowie Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Bau-, Immobilien- oder Projektentwicklungsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationssystemen wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamorientiertes, belastbares Auftreten mit hoher Professionalität

Das erwartet Sie:

• Feste Anstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume
• Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Kostenfreie Verpflegung in Form von Mittagessen sowie Getränken
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit teamorientierter Unternehmenskultur
• Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege

Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein!

Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.