Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Familiengeführte Personalagentur mit stabiler Zukunftsperspektive.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4400 - 4400 € pro Monat.
Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Speyer ab sofort:
Office-Manager / Kaufmännische Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d/x)in Teilzeit oder Vollzeit – mit Option auf zeitnahe Übernahme und Festanstellung
Gehaltsinformationen:4.400 € brutto monatlich bei einer 39-Stunden-Woche
Ihre Hauptaufgaben sind:- Unterstützung der Kanzleileitung im täglichen administrativen Ablauf
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten (z. B. Schriftverkehr, Rechnungen, Postbearbeitung, Digitalisierung von Unterlagen)
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden
- Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Koordination von Terminen und Kalendern
- Unterstützung angrenzender Fachbereiche wie Lohnbuchhaltung und Sachbearbeitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch vorausschauendes Handeln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich (wünschenswert)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Langfristige berufliche Perspektive mit Übernahmeoption
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung
- Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein!
Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.
Office-Manager / Kaufmännische Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d/x) Arbeitgeber: Speer & Co. KG
Als etablierte Personalagentur in Sankt Leon-Rot bieten wir Ihnen nicht nur eine langfristige Anstellung als Gabelstaplerfahrer, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, das auf persönliche Betreuung und soziale Verantwortung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von interessanten Einsätzen, zeitnahen Übernahmemöglichkeiten und einem kompetenten Team, das stets bereit ist, Unterstützung zu leisten. Bei uns stehen Ihre berufliche Weiterentwicklung und eine planbare Zukunft im Mittelpunkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager / Kaufmännische Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Speer & Co. KG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Speer & Co. KG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager / Kaufmännische Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Speer & Co. KG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Speer & Co. KG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
