Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Sekretariat und Kundenkorrespondenz.
- Unternehmen: Familiengeführte Personalagentur mit stabiler Zukunftsperspektive.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, langfristige Anstellung und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und schnelle Übernahmemöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort:
- Verantwortlichkeit für das Sekretariat
- Telefonische, schriftliche sowie persönliche Kundenkorrespondenz
- Erstellung von Briefen und Angeboten nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Bearbeitung der Ablage, allgemeine Sachbearbeitung und Büromanagement
- Vorbereitung der Besprechungsräume, Organisation und Vereinbarung von Terminen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das erwartet Sie:
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive
- Zeitnahe Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden
- Abwechslungsreiche und interessante Aufträge
- Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung nach GVP
- Persönliche Betreuung
Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein!
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.
Sekretär (m/w/d/x) Arbeitgeber: Speer & Co. KG
Als etablierte Personalagentur im Raum Mannheim bieten wir Ihnen nicht nur ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Unsere Werte der Menschlichkeit und soziale Verantwortung spiegeln sich in einer leistungsgerechten Bezahlung und einem kompetenten Team wider, das Sie bei allen Fragen unterstützt. Werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens, das Stabilität und Sicherheit in herausfordernden Zeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine freundliche Art durchscheinen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Pass deine Bewerbung an!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalagentur und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise demonstriert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst. Wähle Kleidung, die zu einem Bürojob passt und in der du dich wohlfühlst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Erwartungen haben Sie an den neuen Sekretär?' zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position.
