Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Prozesse der Personalvermittlung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit – für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. \“Freitags-Liste\“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo). Identifikation und Akquise neuer Verordner in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Schulungs- und Mitarbeiterentwicklung Organisation und Durchführung von Schulungen zu Unternehmensphilosophie, Verkauf und Patientenkommunikation. Ermittlung des Schulungsbedarfs und Abstimmung mit der Geschäftsführung. Einkauf und Materialmanagement Sicherstellung einer einheitlichen Einkaufspolitik und Produktverwendung über den Zentraleinkauf. Qualitätsmanagement und Zertifizierung Betreuung des QM-Systems sowie Vorbereitung und Unterstützung bei Zertifizierungen. Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. MDR). Veranstaltungsorganisation Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Symposien in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich wie z.B. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pharmazeutisch technischer Assistent (m/w/d/x) oder vergleichbare Qualifikation. Buchhalterisches Verständnis sowie Erfahrung im Controlling. Ausgeprägte Führungs- und Schulungskompetenzen, idealerweise mit Erfahrung in der Personalentwicklung. Organisations- und Kommunikationsstärke. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im zentralen Einkauf sind von Vorteil, sowie im Umgang mit MS-Excel Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Teamgeist und Freude an der Arbeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung nach IGZ Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein \“Familienbetrieb\“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.