Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x)
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Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, Empfang und Kundenkorrespondenz.
  • Arbeitgeber: Familiengeführte Personalagentur mit Fokus auf Stabilität und Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, Weiterbildung, kostenlose Getränke und Obst.
  • Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz im Grünen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit – für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Sekretär; Empfangskraft; Teamassistent; Telefonist; Datenerfasser (m/w/d/x) Gehaltsinformationen: Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihren Vorschlag. Eine Überzahlung ist jederzeit möglich abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Ihre Hauptaufgaben sind: Verantwortlichkeit für das Sekretariat und den Empfang Telefonische, schriftliche sowie persönliche Kundenkorrespondenz Erstellung von Briefen und Expose und CV nach Vorgabe der Geschäftsführung Bearbeitung der Ablage Empfang und Sekretariat Betreuung der Schutzausrüstung der Mitarbeiter allgemeines Büromanagement Planung und Organsiation der Bewerbertage Organisation und Vereinbarung von Terminen Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Ein professionelles und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse mit gängigen Verarbeitungsprogrammen Grundkenntnisse im Excel Zugang zu social Media Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive und Weiterbildung Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung Flache Entscheider Ebene Moderner ergonomischer Arbeitsplatz im Grünen Kostenlose Parkplätze Getränke, Kaffee und Obst werden kostenfrei zur Verfügung gestellt Wir sind ein \“Familienbetrieb\“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, mit Ihnen gemeinsam die Zukunft unserer Mitarbeiter und des Unternehmens zu gestalten. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen. Wir wünschen Ihnen eine gute Zeit und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Fragen scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung. Michael Speer Speer GmbH & Co.KG Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x) Arbeitgeber: Speer GmbH & Co. KG

Als etablierte Personalagentur in Mannheim bieten wir Ihnen nicht nur ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, das auf Weiterentwicklung und soziale Verantwortung setzt. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz im Grünen, flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung, während Sie Teil eines kompetenten Teams werden, das gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft arbeitet.
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Kontaktperson:

Speer GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und die Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das kann entscheidend sein, um die Interviewer zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x)

Kaufmännische Ausbildung
Freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Gute Kenntnisse in gängigen Verarbeitungsprogrammen
Grundkenntnisse in Excel
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Zeitmanagement
Erfahrung im Büromanagement
Kenntnisse in der Kundenkorrespondenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Speer GmbH & Co.KG. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Facility Manager/in oder Teamassistent/in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Speer GmbH & Co.KG reizt.

Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer GmbH & Co. KG vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um im Gespräch authentisch und interessiert zu wirken.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der neuen Position vorbereiten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles und freundliches Auftreten. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, dass du pünktlich und gut vorbereitet zum Interview erscheinst.

Facility Manager/in, Teamassistent/in, Telefonist/in, Datenerfasser/in (w/m/d/x)
Speer GmbH & Co. KG
Standort: Mannheim
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