Office & Employee Engagement Manager (m/f/d)

Über Speexx

Speexx ist die #1 Plattform für die Entwicklung von Menschen. Durch die Kombination modernster KI-Technologie mit erstklassigen Coaches bietet Speexx digitale Business-Coaching- und Sprachtrainingsdienste für globale Belegschaften an. Seit 2012 hat Speexx über 1500 internationale Kunden dabei geholfen, die berufliche Entwicklung ihrer Organisationen zu verbessern und erhielt über 200 prestigeträchtige Auszeichnungen von führenden Publikationen wie G2, Fosway und TIME Magazine für unser erstklassiges Produkt. Bei Speexx glauben wir, dass Kultur, Lernen und Verbindung entscheidende Erfolgsfaktoren sind. Unser People & Culture-Team existiert, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern sowie ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder sein Bestes geben und sich wirklich zugehörig fühlen kann.

Um diese Mission zu stärken, suchen wir einen Employee Engagement & Workplace Manager, der die Verantwortung für das Büroerlebnis in München übernimmt und gleichzeitig globale Engagement-, Kommunikations- und Lern- & Entwicklungsinitiativen aktiv unterstützt. Dies ist eine sehr sichtbare, praktische Rolle für jemanden, der es genießt, Menschen zusammenzubringen, bedeutungsvolle Erfahrungen zu schaffen und den Arbeitsplatz zu einem Ort zu machen, an dem Lernen und Engagement natürlich gedeihen.

Was Sie tun werden

• Lernen und Entwicklung Unterstützung (Fokus auf Mitarbeiterwachstum)
  • Unterstützung globaler Lern- & Entwicklungsinitiativen innerhalb von People & Culture
  • Koordination von Schulungen, Workshops, Lernsitzungen und internen Entwicklungsprogrammen
  • Verwaltung der internen Online-Akademie, einschließlich Plattform- und Toolverantwortung, Inhaltskoordination und -pflege sowie Unterstützung bei der Inhaltserstellung und -aktualisierung
  • Verantwortung für lernbezogene Daten, Verfolgung der Teilnahme und Unterstützung bei der Messung der Lernwirkung und -effektivität
  • Unterstützung der Kommunikation und des Engagements rund um Lernmöglichkeiten und -programme
  • Enge Zusammenarbeit mit HR- und L&D-Interessengruppen, um eine reibungslose Durchführung und ein großartiges Lernerlebnis sicherzustellen
  • Stärkung einer kontinuierlichen Lernkultur durch Förderung der Teilnahme und des Wachstums in der gesamten Organisation.
• Büro- und Arbeitsplatz-Erfahrung
  • Verantwortung für die täglichen Abläufe und das Büroerlebnis im Münchener Büro, einschließlich Bürodienste, Lieferanten und Raumprojekte (z.B. Büro-Renovierung)
  • Hauptansprechpartner für alle büro- und arbeitsplatzbezogenen Themen, um ein einladendes, gut organisiertes und inspirierendes Umfeld zu gewährleisten
• Mitarbeiterengagement & Kultur
  • Planung und Durchführung von Mitarbeiterengagement-Veranstaltungen und -Initiativen in München (vor Ort & hybrid)
  • Unterstützung und Mitgestaltung globaler Engagement-Aktivitäten und -Veranstaltungen zusammen mit internationalen Kollegen
  • Entwicklung kreativer Formate, die Verbindung, Zusammenarbeit, Wohlbefinden und Zugehörigkeit fördern
  • Als Kultur- und Engagement-Champion agieren und zu einer positiven und inklusiven Mitarbeitererfahrung beitragen
• HR- & interne Kommunikationsunterstützung
  • Unterstützung administrativer HR-Themen, insbesondere in Bezug auf Onboarding und Mitarbeitererfahrung
  • Beitrag zur internen Kommunikation zu Themen aus People & Culture
  • Unterstützung globaler Kommunikations- und Engagementinitiativen mit einem strukturierten, menschenzentrierten Ansatz

Was wir suchen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Employee Engagement, Event Management oder einer ähnlichen Rolle
• Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben)
• In München ansässig und bereit, hauptsächlich im Büro zu arbeiten
• Erfahrung oder praktische Kenntnisse in der Unterstützung von Lern- & Entwicklungs- oder HR-Initiativen
• KI- und digital-affines Mindset, Nutzung von Tools und Technologien, um smarter zu arbeiten
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
• Pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise
• Sichere Kommunikation mit einer warmen, offenen und serviceorientierten Einstellung
• Komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten gleichzeitig
• Proaktiv, zuverlässig und besitzergreifend
• Leidenschaft für Kultur, Engagement und kontinuierliches Lernen

Ihre Vorteile

Bei Speexx geht es darum, Menschen zu ermächtigen – und dazu gehören auch SIE! Hier sind die Vorteile, die Sie bei uns genießen können:

• Flexible Arbeitszeiten. Wir glauben nicht, dass ein starrer 9-to-5-Zeitplan der beste Weg zu einer gesunden Work-Life-Balance ist. Daher geben wir Ihnen die Flexibilität, Ihre beste Arbeit auf eine Weise zu leisten, die zu Ihnen und Ihrem Team passt.
• Hybride Büromodelle. Manchmal müssen Sie von zu Hause aus arbeiten, sich um ein Familienmitglied kümmern oder einfach nur einen Tapetenwechsel brauchen. Deshalb bieten wir flexible hybride Arbeitsmodelle an.
• Internationales Team. Sie arbeiten in einem vielfältigen, agilen Umfeld mit Kollegen aus Büros auf der ganzen Welt, darunter München, Madrid, Pavia, Rom, Paris und Shanghai.
• Kultur des Lernens. Tauchen Sie tief in unsere Speexx Academy ein, nehmen Sie an unserem globalen Mentoring-Programm, internen Workshops oder externen Schulungen teil.
• Hervorragendes Sprachtraining. Lernen Sie eine neue Sprache oder verbessern Sie bestehende Fähigkeiten mit unserer Speexx-Plattform. Auch Ihre Freunde und Familie können von einem Rabatt auf unser erstklassiges Sprachtraining profitieren.
• Wohlfühlinitiativen. Nutzen Sie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, kostenlose Yoga-Kurse im Münchener Büro und 30 Tage Urlaub plus Feiertage.
• Mobilitätsbudget. Erhalten Sie ein monatliches Pendlerbudget von 60 € für regionale Züge, Stadtverkehr, Fahrradkosten und mehr.
• Altersvorsorge. Erhalten Sie einen Beitrag von 15 % zu Ihrem deutschen Rentenkonto (bAV).