Werkstudent - People & Culture (m/f/d)

Speexx ist die führende Plattform für Personalentwicklung. Durch die Kombination von modernster KI-Technologie mit erstklassigen Coaches bietet Speexx digitales Business Coaching und Sprachtrainings für globale Belegschaften an. Seit 2012 hat Speexx über 1500 globale Kunden bei der Verbesserung der beruflichen Entwicklung ihrer Organisationen unterstützt und wurde von führenden Publikationen wie G2, Fosway und TIME Magazine mit über 200 renommierten Auszeichnungen für unser erstklassiges Produkt geehrt. Speexx gestaltet die Zukunft des Lernens und der Entwicklung, und dies ist erst der Anfang.

Werde Teil unseres People & Culture Teams – Eine wirklich strategische und transformative Gelegenheit.

Über die Rolle

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) für unser People & Culture Team in unserem Hauptstandort in München.

Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines strategischen und transformierenden internationalen Teams von Fachleuten zu sein. Du wirst eng mit den lokalen HR Business Partnern zusammenarbeiten und gelegentlich mit den Teams von Learning & Development sowie Talent Acquisition kooperieren. Von Anfang an wirst du dabei helfen, einen positiven Einfluss auf Speexx und die L&D-Tech-Industrie zu nehmen.

Diese Werkstudentenstelle bietet dir nicht nur wertvolle Einblicke in eine dynamische und wachsende Branche, sondern auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer internationalen Softwarefirma und auf einer marktführenden All-in-One-Plattform für Personalentwicklung weiterzuentwickeln. Du wirst aktiv an Projekten beteiligt, die direkt zur Unternehmensstrategie beitragen und dir somit wertvolle Erfahrungen für deine zukünftige Karriere bieten.

Was dich bei uns erwartet:

• Erhalte Einblicke in laufende Projekte der strategischen HR-Abteilung.
• Sei ein wesentlicher Teil des Onboarding-Prozesses für neue Speexxies: Betreuung des ersten Arbeitstags für neue Mitarbeitende (Onboarding-Box, Schreibtischvorbereitung, Versand von Equipment an Remote-Mitarbeitende).
• Verantwortung für Post und Empfangsbereich.
• Bestellen von Büromaterial, Telefonverträgen, Post- und Kurierdiensten.
• Koordination von Drittanbietern (Reinigungsagentur, Hausmeisterservice etc.).
• Koordination von Meetings im Büro (Vorbereitung der Besprechungsräume).
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und globalen Firmenzusammenkünften.
• Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung (Büro Renovierung, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen etc.).
• Dateneingabe und Pflege der Datenqualität.

Was Du mitbringen solltest:

• Aktuell im Vollzeit Studium in einem Universitäts- oder Hochschulprogramm immatrikuliert (Sozialwissenschaften, BWL, Kommunikation oder ähnliches).
• Starkes Interesse an HR-Themen und Employer Branding.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Fließend Deutsch (mind. Level C1 oder höher) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Du lebst aktuell in München und könntest auch an mind. 2 Tagen die Woche zu uns ins Büro kommen und uns bis zu 20 Stunden wöchentlich unterstützen.

Deine Benefits:

Bei Speexx geht es darum, Menschen zu stärken. Das schließt DICH mit ein!

Bei Speexx kannst du folgendes erwarten:

Internationales Team: Du arbeitest in einem multikulturellen, agilen Umfeld mit Teammitgliedern aus Büros weltweit, einschließlich München, Madrid, Paris, Pavia und Shanghai.

Kultur des Lernens: Tauche tief in unsere Speexx Academy ein, nimm an unserem globalen Mentoring-Programm teil, besuche interne Workshops oder Schulungen von Drittanbietern und genieße schließlich unsere Speexx Peer Exchanges.

Flexible Arbeitszeiten: Wir glauben nicht, dass ein starres 9 bis 17 Uhr Modell der richtige Weg zu einer guten Work-Life-Balance ist, daher geben wir dir die Flexibilität, deine beste Arbeit auf eine Weise zu erledigen, die für dich und dein Team funktioniert.

Unsere Einstellungsanpassungen und -erfahrungen:

Bei Speexx suchen wir nach Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Hintergründen und Erfahrungen, die unsere Kultur noch weiter bereichern können. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben. Lass dich nicht vom „Confidence Gap“ oder dem „Imposter Syndrome“ abhalten!

Genau wie unsere personalisierten Lösungen zur Personalentwicklung ist auch unsere Rekrutierung nicht „One-size-fits-all“. Bitte lass uns wissen, ob du während des Einstellungsprozesses Anpassungen benötigst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

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