Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Zahlungen, erstelle Mahnungen und unterstütze in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Hausverwaltung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Einarbeitung in moderne Systeme.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Abstimmung von Ratenzahlungen und Klärung von Rückfragen mit Mietern
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss
- Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mitarbeit in der Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (E-Mail/Telefon)
- Rechnungserstellung
- Erstellung von Mieten-, Nutzungs- und Dienstleistungsrechnungen
- Unterstützung bei der Anlage neuer Verträge/Mieter im System
- Kontrolle der Datenbasis in den Verwaltungs- und Buchungsportalen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in Buchhaltung, Immobilienverwaltung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude am Umgang mit Zahlen und an administrativen Tätigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
- Deutsch sicher in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten (Minijob oder Teilzeit nach Absprache)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Self-Storage/Garagenverwaltung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einarbeitung in unsere Systeme (Verwaltungs- und Buchungsportale)
- Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer bevorzugten Stundenzahl (Minijob oder Teilzeit) per E-Mail an: info@speicher-box.de
Verschaffen Sie sich einen kurzen Eindruck von uns auf unserer Homepage: www.speicher-box.de
Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit) Arbeitgeber: SPEICHER-BOX Vermietung & Verwaltung
Die Speicher-Box bietet Ihnen als Mitarbeiter/in in der Buchhaltung und Hausverwaltung ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ermöglicht Ihnen, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und einer sorgfältigen Einarbeitung in unsere Systeme, während Sie Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
SPEICHER-BOX Vermietung & Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Schau dir lokale Makler und Immobilienbüros an!
In der Immobilienbranche ist es oft hilfreich, direkt zu den lokalen Maklern und Immobilienbüros zu gehen. Mache einen kurzen Besuch, bringe deine Unterlagen mit und stelle dich vor – oft wird schnell ein Minijob oder eine Aushilfe gesucht!
✨Nutze Immobilien-Events und Messen!
Halte Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Nähe. Diese Veranstaltungen sind eine super Gelegenheit, direkt mit Firmen oder potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Leute dort sind oft auf der Suche nach temporären Aushilfen!
✨Informiere dich über studentische Jobportale!
Wenn du noch studierst, schau bei deiner Hochschule nach studentischen Jobportalen oder Career Services. Dort gibt es oft spezielle Aushangorte für Jobs in der Immobilienbranche – das kann dir helfen, schnell Positionen zu finden!
✨Sei aktiv in sozialen Medien!
Tritt regionalen Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities bei, die sich mit Immobilien beschäftigen. Poste einfach einen kleinen Satz, dass du auf der Suche nach einem Minijob im Immobilienbereich bist und nutze diese Kanäle, um dein Netzwerk zu erweitern. Und vergiss nicht: Bewerbungen direkt über unsere Website sind immer ein Plus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energie im Anschreiben:Zeig im Anschreiben, warum du dich gerade für die Immobilienbranche begeisterst! Erzähl von deinen Erfahrungen oder Begegnungen, die dich motiviert haben. Das gibt deinem Bewerbungsschreiben einen persönlichen Touch und hebt dich von anderen ab.
Praktische Fähigkeiten hervorheben:Für einen Minijob in der Immobilienbranche sind praktische Fähigkeiten gefordert. Wenn du schon Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Immobilien hast, betone das in deinem Lebenslauf. Auch Kenntnisse in gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen sind ein Plus!
Flexibilität kommunizieren:In einer Aushilfsposition wird oft Flexibilität geschätzt. Mach deutlich, wann du verfügbar bist und wie schnell du einspringen kannst. Das zeigt, dass du hilfreich bist und motiviert, das Team zu unterstützen.
Auf die Details achten:Oft sind es die kleinen Dinge, die zählen. Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich aussieht und alle Angaben stimmen. Unklarheiten oder Tippfehler können den Eindruck schmälern – vor allem in einer Branche, in der Genauigkeit wichtig ist. Und vergiss nicht, dich über die Stelle auf unserer Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPEICHER-BOX Vermietung & Verwaltung vorbereitet
✨Kenntnisse über den Immobilienmarkt
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobiliensektor vertraut. Bei einem Minijob als Aushilfe im Immobilienbereich könnte es sein, dass du Fragen zu Marktpreisen oder zu Gegebenheiten in der Region bekommst. Zeig, dass du ein Grundverständnis für die Branche hast, sodass du als wertvolle Unterstützung wahrgenommen wirst.
✨Praktische Beispiele aus der Branche
Bereite dir ein paar praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die zeigen, dass du gut im Umgang mit Kunden bist oder Interesse an Immobilien hast. Das könnten kleine Projekte sein, bei denen du Kunden unterstützt hast, egal ob im Einzelhandel oder bei Veranstaltungen – das zählt alles!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Da es sich um einen Minijob handelt, möchtest du sicherstellen, dass du deine Flexibilität betonen kannst. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, sei es beim Kundenkontakt, der Pflege von Immobilien oder im Büro. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, verschiedene Dinge auszuprobieren.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf typische Fragen für Minijobs im Immobiliensektor vor. Denk daran, dass Interviewer wahrscheinlich wissen möchten, wie du auf stressige Situationen reagierst oder wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir Beispiele, wo du deine Stärke in der Kommunikation und Problemlösung zeigen kannst – das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
