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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Materialströme, kontrolliere Bestände und arbeite an Finanzabschlüssen.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur mit vielen Vorteilen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildung, Sportförderung und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen.
Was Du bei uns bewegst
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Materialfluss und Bestandskontrolle: Du koordinierst Materialströme, stimmst Konten ab, kontrollierst Bestände und führst Anpassungsbuchungen durch. Die Verbuchung von Warenein- und -ausgängen sowie die Vereinnahmung von Schrott gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dabei kommunizierst Du mit internen und externen Schnittstellen. Zugleich führst Du tägliche Abgleiche zwischen SAP und anderen Datenquellen (z.B. Share Point) durch.
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Finanzabschlüsse: Du arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Dokumentenprüfung und -erstellung: Du prüfst Anlieferdokumente (inklusive Abfall-, Umwelt- & Zollrecht), leitest erforderliche Dokumente an den Zoll weiter, erstellst Frachtdokumente und erfasst sowie leitest Probenahme-Ergebnisse weiter.
- Produktionsplanung: Du disponierst freies Material und erstellst Einsatzpläne für die Produktion.
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Datenmanagement: Du erstellst, aktualisierst und veröffentlichst Betriebsdaten und Statistiken.
- Prozessverbesserung: Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung durch Digitalisierung und Automatisierung mit.
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Inventuren und Materialaufnahmen: Du unterstützt bei Inventuren und führst wöchentliche Aufnahmen von unterschiedlichen Materialien (z.B. Kaltmetall, Vorlegierungen etc.) durch.
Was Dich auszeichnet
- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in SAP R/3, Microsoft Office 365-Anwendungen und Microsoft Power BI kannst Du vorweisen. Idealerweise hast Du Erfahrung im Bereich Logistik & Lager.
- Sprachkenntnisse: Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch stellt für Dich kein Problem dar.
- Persönliche Fähigkeiten: Deine Arbeitsweise ist geprägt von Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Arbeitszeiten: Du bist bereit, in Früh- und Spätschicht zu arbeiten.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport – & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Kauffrau Büromanagement Sachbearbeitung Warenannahme (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement Sachbearbeitung Warenannahme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistik oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Automatisierung im Bereich Materialfluss und Lagerverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP R/3 und Microsoft Power BI vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement Sachbearbeitung Warenannahme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit SAP, Microsoft Office 365 und deine Kenntnisse im Bereich Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Belastbarkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP R/3 und Microsoft Office 365. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Materialflüsse zu koordinieren oder Bestände zu kontrollieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
