Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Materialströme, führe Bestandskontrollen durch und arbeite an Finanzabschlüssen mit.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur mit vielen Vorteilen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildung, Sportförderung, Work-Life-Balance und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen.
Was Du bei uns bewegst
-
Materialfluss und Bestandskontrolle: Du koordinierst Materialströme, stimmst Konten ab, kontrollierst Bestände und führst Anpassungsbuchungen durch. Die Verbuchung von Warenein- und -ausgängen sowie die Vereinnahmung von Schrott gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dabei kommunizierst Du mit internen und externen Schnittstellen. Zugleich führst Du tägliche Abgleiche zwischen SAP und anderen Datenquellen (z.B. Share Point) durch.
-
Finanzabschlüsse: Du arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Dokumentenprüfung und -erstellung: Du prüfst Anlieferdokumente (inklusive Abfall-, Umwelt- & Zollrecht), leitest erforderliche Dokumente an den Zoll weiter, erstellst Frachtdokumente und erfasst sowie leitest Probenahme-Ergebnisse weiter.
- Produktionsplanung: Du disponierst freies Material und erstellst Einsatzpläne für die Produktion.
-
Datenmanagement: Du erstellst, aktualisierst und veröffentlichst Betriebsdaten und Statistiken.
- Prozessverbesserung: Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung durch Digitalisierung und Automatisierung mit.
-
Inventuren und Materialaufnahmen: Du unterstützt bei Inventuren und führst wöchentliche Aufnahmen von unterschiedlichen Materialien (z.B. Kaltmetall, Vorlegierungen etc.) durch.
Was Dich auszeichnet
- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in SAP R/3, Microsoft Office 365-Anwendungen und Microsoft Power BI kannst Du vorweisen. Idealerweise hast Du Erfahrung im Bereich Logistik & Lager.
- Sprachkenntnisse: Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch stellt für Dich kein Problem dar.
- Persönliche Fähigkeiten: Deine Arbeitsweise ist geprägt von Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Arbeitszeiten: Du bist bereit, in Früh- und Spätschicht zu arbeiten.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport – & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Kaufmann Büromanagement Sachbearbeitung Warenannahme (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement Sachbearbeitung Warenannahme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistik oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Automatisierung im Bereich Materialfluss und Lagerverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu finden und umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Power BI aktiv in Gesprächen. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese und erkläre, wie du diese Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement Sachbearbeitung Warenannahme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit SAP, Microsoft Office 365 und deine Kenntnisse im Bereich Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Belastbarkeit ein.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP R/3 und Microsoft Office 365. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Materialflüsse zu koordinieren oder Bestände zu kontrollieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei spielst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast, und wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Angebote des Unternehmens schätzt, wie z.B. die Weiterbildungsangebote und die Förderung der Work-Life-Balance.
