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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von HR-Prozessen und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildung und Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Du bei uns bewegst
- Eigenständige Abwicklung operativer HR Prozesse inklusive Austrittsmanagement und Prozessoptimierung.
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertretung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren.
- Koordination von abteilungsübergreifenden Initiativen zur Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR Prozessen, Disziplinarfällen und Fehlzeitenmanagement sowie Durchführung von BEM-Gesprächen und Sicherstellung der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
- Unterstützung der HR Business Partner durch Erstellung und Analyse von HR Berichten.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Fachbereichen, Betriebsrat, Ärzten, Anwälten und Behörden im HR Tagesgeschäft.
- Bei Bedarf Unterstützung des Recruitings sowie Vertretung des HR Advisors.
Was Dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit innerhalb der HR, idealerweise im Industrie-Umfeld.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Prozesse aktiv zu steuern und mitzugestalten.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Kaufmann Personalwesen als HR Spezialist - Bearbeitung & Abwicklung - Prozessoptimierung (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Personalwesen als HR Spezialist - Bearbeitung & Abwicklung - Prozessoptimierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Spezialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Prozessen, die du optimieren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die du unterstützen wirst. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Optimierung unserer Abläufe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Personalwesen als HR Spezialist - Bearbeitung & Abwicklung - Prozessoptimierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei StudySmarter suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du ähnliche Prozesse optimiert oder bearbeitet hast.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Themen vor
Da arbeitsrechtliche Vorgänge ein wichtiger Teil der Position sind, solltest du dich über relevante Gesetze und Bestimmungen informieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Abmahnungen oder Kündigungen umgegangen bist und welche Strategien du dabei verfolgt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Rolle wird viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern gefordert. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, Entscheidungen zu treffen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Frage nach Weiterbildungsangeboten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Weiterbildungsangeboten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur, die Wert auf Weiterbildung legt.