Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von HR-Prozessen und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur in der Industrie.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Du bei uns bewegst:
- Eigenständige Abwicklung operativer HR‑Prozesse inklusive Austrittsmanagement und Prozessoptimierung.
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertretung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren.
- Koordination von abteilungsübergreifenden Initiativen zur Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR‑Prozessen, Disziplinarfällen und Fehlzeitenmanagement sowie Durchführung von BEM-Gesprächen und Sicherstellung der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
- Unterstützung der HR Business Partner durch Erstellung und Analyse von HR‑Berichten.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Fachbereichen, Betriebsrat, Ärzten, Anwälten und Behörden im HR‑Tagesgeschäft.
- Bei Bedarf Unterstützung des Recruitings sowie Vertretung des HR Advisors.
Was Dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit innerhalb der HR, idealerweise im Industrie-Umfeld.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Prozesse aktiv zu steuern und mitzugestalten.
Was wir bieten:
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Kaufmann Personalwesen als HR Spezialist - Bearbeitung & Abwicklung - Prozessoptimierung (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Unser Unternehmen bietet eine respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Flexibilität setzt. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, exzellenten Weiterbildungsangeboten und einer Vielzahl von Gesundheitsförderungsmaßnahmen schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich wohlfühlen können. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen, die das Arbeiten in unserer Niederlassung in Düsseldorf besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann Personalwesen als HR Spezialist - Bearbeitung & Abwicklung - Prozessoptimierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorgängen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur! Informiere dich über die Werte und Projekte des Unternehmens und bringe diese in deinen Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Personalwesen als HR Spezialist - Bearbeitung & Abwicklung - Prozessoptimierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du ähnliche Prozesse optimiert oder bearbeitet hast.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da arbeitsrechtliche Vorgänge ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du dich über relevante Gesetze und Bestimmungen informieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Abmahnungen oder Kündigungen umgegangen bist und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der HR-Arbeit ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma zu dir passt. Frage nach den Weiterbildungsangeboten oder der Unterstützung für Mitarbeiter.
