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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Legal & Compliance department with daily organizational tasks related to intellectual property rights.
- Arbeitgeber: Join a respectful and collegial company that values diversity and inclusion.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, attractive pay, and excellent training opportunities.
- Warum dieser Job: Grow your skills in a dynamic environment while contributing to meaningful legal work.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant and 3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: This is a temporary part-time position (18 hours per week) with various perks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Herausforderungen, an denen Du wächst
- Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
- Vereinbarung von Terminen und Notierung/Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
- Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
- Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
- Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
- Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
- Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
- Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
- Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder
Qualifikationen, mit denen Du weiterkommst
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport – & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Rechtsfachwirt als Paralegal Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsfachwirt als Paralegal Legal & Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Rechts- und Compliance-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich geistiges Eigentum. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie die Arbeit in der Abteilung Legal & Compliance beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Fristen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsfachwirt als Paralegal Legal & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Speira GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Abteilung Legal & Compliance.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und professionell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Recht und Compliance darstellst. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie deine sehr guten MS Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich geistige Eigentumsrechte, insbesondere Patente und Marken. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Rechtsabteilungen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit PowerPoint, Word und SharePoint hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position genutzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Dies zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervorheben
Die Stelle erfordert hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer reagiert hast, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
