Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ganzheitliche Kundenbetreuung und Auftragsmanagement im Vertrieb.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit respektvoller und kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildung und Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vertriebsprozess aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Du bei uns bewegst
- Ganzheitliche Kundenbetreuung im Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Bereich und internen Serviceeinheiten
- Auftragsmanagement entlang des Order-to-Cash-Prozesses: Erfassung, Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen inklusive Terminabstimmungen, Fakturierung und Nachverfolgung
- Koordination interner Ansprechpartner aus z. B. Planung, Logistik, Produktion oder Service Centern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Angebotsunterstützung und Auftragsabwicklung, inklusive Vorbereitung von Angeboten sowie Mitwirkung bei kleineren Vertrags- und Auftragsverhandlungen nach Vorgabe
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Preis- und Stammdaten sowie Durchführung von Preiskontrollen
- Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsmeldungen, inklusive Retouren- und Gutschriftenabwicklung
- Unterstützung im Forderungs- und Bestandsmanagement in Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung sowie Unterstützung bei Kunden- und Vertriebsprojekten
Was Dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Backoffice
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägter Drive, auch in einem dynamischen Umfeld
- Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld (z. B. produzierendes Gewerbe, technische Produkte)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport- & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
(Senior) Vertriebssachbearbeiter (M/W/D) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Vertriebssachbearbeiter (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Senior) Vertriebssachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Kundenbetreuung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Vertriebssachbearbeiter (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Verstehe den Order-to-Cash-Prozess
Mach dich mit dem Order-to-Cash-Prozess vertraut, da dieser für die Position als Vertriebssachbearbeiter entscheidend ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prozesse optimiert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Kundeninteraktionen vor
Da Kundenorientierung und Kommunikationsstärke wichtig sind, übe, wie du auf verschiedene Kundensituationen reagieren würdest. Denke an mögliche Reklamationen oder Anfragen und wie du diese professionell und lösungsorientiert angehen würdest.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme zeigen
Informiere dich über gängige ERP-Systeme und deren Funktionen. Sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen und wie du diese Systeme zur Verbesserung der Auftragsabwicklung genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Zeige, dass du dich sicher in der Sprache bewegst, insbesondere in einem geschäftlichen Kontext.