Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen mit respektvoller Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildung, Sportförderung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde zentraler Ansprechpartner und gestalte den Erfolg der Business Unit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du organisierst den gesamten Büroalltag: Du koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Planung und Vorbereitung (darunter fallen bspw. Abstimmung interner Besprechungen sowie mit externen Geschäftspartnern oder das Einrichten von Arbeitsplätzen).
Du unterstützt Deinen Fachbereich administrativ, z.B. durch das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen, die Koordination von Zeiterfassung und Urlaubsplanung sowie das Bereitstellen einfacher Auswertungen oder die Übersetzung von/in englischer Sprache.
Du planst Reisen im In- und Ausland und kümmerst Dich um die vollständige Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Reise- und Mietbüros sowie dem entsprechenden Reisebuchungssystem.
Du führst systemseitig Bestellungen durch (SAP, Coupa).
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine abgeschlossene 3 ‑ jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz ‑ , Office ‑ oder Administrationsumfeld.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS 365 und bist routiniert im Umgang mit diversen weiteren Einkaufs-, Buchungs-, Zeiterfassungssystemen (bspw. Coupa, SAP, Atoss o. vergleichbar).
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig und hast Freude daran als zentraler Ansprechpartner für die Business Unit in puncto organisatorische/administrative Tätigkeiten zu fungieren.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Was wir bieten:
- Attraktives Vergütungspaket.
- Exzellente Weiterbildungsangebote.
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur.
- Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports).
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge.
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3).
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen.
- Bezuschusstes Deutschlandticket.
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg.
Speira ist ein führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen. An insgesamt elf Recycling- und Walzproduktionsstätten in Deutschland und Norwegen samt eigener Forschung und Entwicklung recycelt Speira pro Jahr bis zu 650.000 Tonnen Aluminium und produziert rund eine Millionen Tonnen Walzprodukte. Zu den Werken zählen das Joint Venture Alunorf, das größte Aluminiumwalzwerk der Welt, und Grevenbroich, das größte Veredelungswerk der Welt. Mit rund 5.400 Beschäftigten ist Speira stolz darauf, einige der bekanntesten Industrieunternehmen in den globalen Branchen Automobil, Verpackung, Druck, Maschinenbau, Bau und Konstruktion zu beliefern. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Website speira.com.
Dein Interesse ist geweckt? Dann bewirb dich jetzt! (Aus datenschutzrechtlichen Gründen berücksichtigen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal.)
Ansprechperson: Eyleen Röbert. Du hast noch Fragen? Wir freuen uns auf deinen Anruf.
Assistenz (m/w/d) BU Leitung Auto Arbeitgeber: Speira
Kontaktperson:
Speira HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) BU Leitung Auto
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So zeigst du dein Interesse und deine Entschlossenheit.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Speira in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation des Büroalltags bist.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Während des Interviews ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Unternehmen passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) BU Leitung Auto
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Büroalltag!
Sprich unsere Sprache!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist sicher, dass alles richtig ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Speira zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS 365-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz beziehen. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.