Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d)

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten bis zu 28 Urlaubstage Dresden Du nimmst den Hörer ab, wenn’s klingelt – und gibst nicht auf, bis die Kundenanfrage bearbeitet ist? Du bringst Struktur ins Vertriebschaos und hältst dem Team den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich – als starke Assistenz im Vertriebsumfeld! Deine Aufgaben: Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit Proaktive Koordination: Du erinnerst charmant, wenn Kunden auf Antworten warten Unterstützung bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter), ggf. Backoffice-Funktion in HubSpot Perspektivisch: Verantwortung für HubSpot im Vertrieb und Koordination eingehender Anfragen Ggf. Unterstützung von Import-/Exportprozessen, je nach Vorerfahrung Dein Arbeitsalltag Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.. Das bringst Du mit: Fachliche Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse gut bis verhandlungssicher) Persönliche Qualifikation Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, aber bestimmt auf Ein Auge fürs Wesentliche und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten Technisches Grundverständnis und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern Proaktivität und echte Freude daran, das Team produktiver zu machen Warum SPEKTRA? Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik. Team und Wertschätzung : Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima. Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level. Unser Angebot: Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes. Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss. Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze. Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln. Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen. Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie. Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen. Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate. Are you ready for TESTelligence? Dann werde ein SPEKTRAner und kontaktiere sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen! Mitarbeiter-Benefits Teamevents Hochwertige Technikausstattung Hardwareausstattung Wartung von Kaffeeautomaten und Bereitstellung von Kaffeespezialitäten Softdrinks, Kaffee, Wasser, Tee, Milch Obst, Gemüse, Snacks Betriebliche Gesundheitsvorsorge Individuelles Weiterbildungsprogramm Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Ergonomische Arbeitsplätze Infrastruktur zur Gesunderhaltung am Arbeitsplatz e-Learning / Lernplattformen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenparkplatz Gute ÖPNV-Anbindung Sicherer Fahrradstellplatz Jobticket Gutscheine oder Prämien bei Jubiläen Guthaben-Karte Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP-System, Termin Dieser Job bzw. Stellenanzeige als \’Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d)\‘ ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Heidelberger Straße 12, 01189 Dresden. Kurzprofil der SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten. Gesuchte Kompetenzen Konstruktion .NET Vertrieb F&E Simulation Mechatronik C++ Elektrotechnik Wirtschaftsingenieurwesen Einkauf Betriebswirt Maschinenbau Softwaretest Softwareentwicklung LabVIEW Einkauf Gestalten Sie die Zukunft mit uns – Werden Sie Teil des SPEKTRA-Teams Unser Erfolgsrezept: Konsequente Kundenorientierung, optimierte Prozesse und eine Vielzahl an Innovationen – angetrieben durch unseren unermüdlichen Drang nach Perfektion. Bei SPEKTRA setzen wir nicht nur auf Qualität, sondern leben sie in jedem Detail. Und wir sind ständig auf der Suche nach Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und mit uns die Zukunft gestalten wollen. Warten Sie nicht darauf, was die Zukunft bringt – gestalten Sie sie aktiv mit! Werden Sie Teil eines dynamischen und begeisterten Teams, das täglich daran arbeitet, neue Maßstäbe zu setzen und innovative Lösungen zu entwickeln. Warum SPEKTRA? Kundenorientierung: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir hören zu, verstehen und liefern maßgeschneiderte Lösungen. Optimierte Prozesse: Effizienz und Qualität gehen bei uns Hand in Hand. Unsere Arbeitsabläufe sind durchdacht und auf höchste Produktivität ausgelegt. Innovation: Unsere Innovationskraft kennt keine Grenzen. Wir fördern kreative Ideen und setzen sie konsequent um. Gestalten Sie Ihre Karriere mit SPEKTRA! Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich initiativ bei uns. Ob erfahrene Fachkraft oder ambitionierter Berufseinsteiger – bei SPEKTRA finden Sie den Raum und die Unterstützung, um Ihre Talente zu entfalten und weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich bevorzugt über unser Jobportal oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an bewerbung@spektra-dresden.com. Ihre Zukunft beginnt hier und jetzt. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Auszeichnungen