Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden

Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) Please apply here on \“OFFICEsax.de\“ with the \“Apply Now\“ link/button at the top right. Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/283758/assistenz-vertrieb-and-empfangskoordination-m-slash-w-slash-d-in-dresden . We are looking forward to meet you! Du nimmst den Hörer ab, wenn’s klingelt – und gibst nicht auf, bis die Kundenanfrage bearbeitet ist? Du bringst Struktur ins Vertriebschaos und hältst dem Team den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich – als starke Assistenz im Vertriebsumfeld! Deine Aufgaben: Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit Proaktive Koordination: Du erinnerst charmant, wenn Kunden auf Antworten warten Unterstützung bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter), ggf. Backoffice-Funktion in HubSpot Perspektivisch: Verantwortung für HubSpot im Vertrieb und Koordination eingehender Anfragen Ggf. Unterstützung von Import-/Exportprozessen, je nach Vorerfahrung Dein Arbeitsalltag Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.. Das bringst Du mit: Fachliche Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse gut bis verhandlungssicher) Persönliche Qualifikation Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, aber bestimmt auf Ein Auge fürs Wesentliche und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten Technisches Grundverständnis und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern Proaktivität und echte Freude daran, das Team produktiver zu machen Warum SPEKTRA? Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik. Team und Wertschätzung : Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima. Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level. Unser Angebot: Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes. Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss. Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze. Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln. Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen. Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie. Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen. Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate. Are you ready for TESTelligence? Dann werde ein SPEKTRAner und kontaktiere sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen! Employee benefits Team events High-quality technical equipment Hardware equipment Maintenance of coffee machines and provision of coffee specialties Soft drinks, coffee, water, tea, milk Fruit, vegetables, snacks company health care Individual training program Flexible working hours Individual retirement provision Flexible working hours Ergonomic workplaces Infrastructure for maintaining health in the workplace E-learning / learning platforms Training and development opportunities Company parking space Good public transportation connections Secure bicycle parking Job ticket Vouchers or bonuses for anniversaries Credit card (company benefits) Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP-System, Termin, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund Short profile of SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden SPEKTRA has more than 25 years of experience in sensor calibration. As an accredited service provider and manufacturer of high-precision calibration solutions, SPEKTRA equips international institutes and industrial laboratories. SPEKTRA empfiehlt die Communitys des Empfehlungsbundes, um die Sichtbarkeit in der Region zu verbessern, als attraktiver Arbeitgeber bekannter zu werden und weil wir auf diesem Weg qualifizierte Bewerber für vakante Stellen finden. M. Martin Benad