Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Raumfahrtprojekte und unterstütze NATO-Operationen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das NATO und internationale Organisationen unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Programmmanagement oder Verteidigungsakquisition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.
We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.
Spektrum supports apex purchasers (NATO, UN, EU, and National Government and Defence) and their Tier 1 supplier ecosystem with a wide range of specialist services.
We provide our clients with professional services, specialised aerospace and defence sales, delivery, and operational subject matter expertise.
We are looking for personnel to join our team and support key client projects.
Who we are supporting
The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners.
The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.
The NCIA provides a wide range of services, including
- Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
- Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
- Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
- Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.
- Information Management: The NCIA manages NATO's information technology infrastructure, including its databases, applications, and servers.
Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.
- The program
- Assistance and Advisory Service (AAS)
The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO’s principal C3 capability deliverer and CIS service provider.
It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.
To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce.
The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s.
The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.
- Role ID: ACT-CDMS-26-02-C-54
- Role Duties and Responsibilities
- Support the ACT Space Branch PMT in the delivery, synchronization, and implementation of the NATO Space Capability Programme (CPP) across all tranches and associated projects.
- Support SHAPE Space Branch in integrating NATO Space capabilities into operational planning, execution, and validation activities.
- Coordinate operational requirements and user feedback between SHAPE, ACT, NCIA, NSPA, STC and national space organizations.
- Support the development, refinement, and implementation of programme artefacts, including project proposals, implementation plans, programme reviews, risk registers, dashboards, and capability roadmaps.
- Support operational validation of CPP capabilities and their integration into NATO command-and-control structures.
- Support the synchronization of Operational Space Support (OSS), Space Domain Awareness (SDA) and Space Domain Coordination (SDC) capabilities and associated dependencies.
- Support the refinement of operational concepts, CONOPS, TTPs and implementation guidance for NATO Space capabilities.
- Contribute to programme governance activities, PMT meetings, Bi-SC coordination mechanisms, and senior leader engagements.
- Assist with the identification and prioritization of operational capability gaps and associated requirements.
- Support the identification, analysis and mitigation of programme risks, interdependencies, and critical paths across all space projects.
- Support NATO exercises, operational experimentation, evaluations, and lessons learned activities involving Space capabilities.
- Support experimentation, wargaming, operational demonstrations and exercises, including Arctic Sentry, Cosmic Sentinel, and/or related activities.
- Contribute to operational acceptance activities, readiness assessments, and transition planning.
- Support training, exercises and experimentation activities involving space capabilities.
- Support engagement with industry and commercial space actors in support of NATO Commercial Space Strategy implementation.
- Prepare briefings, analyses and recommendations for SHAPE Space Branch leadership and support the PMT efforts and briefings.
- Directly supports the Branch Head and will be required to travel to meetings and conferences both within and outside NATO’s boundaries for up to 30 days per year.
- Performs additional tasks as required by the COTR (in HQ SACT) in close coordination with the ACO Space Branch Head related to the LABOR category.
Essential Skills and Experience
- Minimum 5 years’ experience within NATO capability development, programme management, or defence acquisition.
- Minimum 3 years of operational experience within NATO or national space operations.
- Demonstrated knowledge of NATO Space policy, CPP governance and PMT processes.
- Demonstrate a minimum of 3 years operational knowledge of C2 systems within the last 10 years either as a military officer or as a civilian.
- Experience supporting multinational programmes and senior-level governance bodies.
- Programme and Project Management experience in the past 10 years within a complex and dynamic programme environment.
- Working knowledge of Configuration Management methods and practices.
- Working knowledge of Capability Architectures.
- Experience with IBM Rational DOORS or equivalent (provide certificates).
Education
- University degree in systems engineering, computer science, aerospace engineering, or related discipline (five years of experience accepted in lieu).
- Language Proficiency
- Advanced Proficiency in English
- Working Location
- Ramstein, Germany
- Working Policy
- On-Site
- Contract Duration
- September 2026 – December 2030
- Security Clearance
- Valid National or NATO Secret personal security clearance
We never know what new opportunities might be just over the horizon.
If this opportunity isn't for you, please feel free to send us your resume anyway and be the first to know if something suitable for your skills and experience comes up.
Space Programme Coordinator Arbeitgeber: Spektrum
Die NATO Communications and Information Agency (NCIA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Sicherheit und Effektivität von Kommunikations- und Informationstechnologien konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer unterstützenden Arbeitskultur und der Chance, an bedeutenden Projekten für die NATO mitzuwirken, bietet die NCIA nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen, sondern auch ein Umfeld, das Vielfalt und Teamarbeit fördert. Die Lage in Brüssel ermöglicht zudem den Zugang zu einem lebendigen kulturellen Leben und einem Netzwerk von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Space Programme Coordinator erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Spektrum zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Spektrum zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Spektrum und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Space Programme Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Spektrum sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spektrum vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
