Offshore Wind Site Manager

Spencer Ogden unterstützt unseren Kunden bei der Suche nach einem WTG Pre Assembly Site Manager.

Hauptzweck der Stelle

Die Site Manager fungieren als Vertreter des Arbeitgebers und Hauptansprechpartner von der Lieferung der Komponenten bis zur Vorab-Montage und den sicheren Verladungen auf das Installationsschiff sowie der entsprechenden Fortschrittsberichterstattung. Die Site Manager berichten direkt an den WTG Construction Manager. Sie werden an der Vorbereitung der Vorab-Montageoperationen beteiligt sein und am Vorab-Montagehafen stationiert sein. Das Vorab-Montageteam wird auch HSE-, Qualitäts-, Expediting- und Inbetriebnahme-Personal umfassen.

Wichtige Aufgaben

• Gesamtkoordination für die Lieferung von Komponenten, Vorab-Montage und Verladeoperationen zwischen den Disziplinen und Schichten (WTG/HSE/Qualität/Expediting/Inbetriebnahme).
• Überwachung des Zeitplans für alle Aktivitäten unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Komponenten, der Fahrpläne der Schiffe und der Wetterbedingungen.
• Koordination aller Mitarbeiter, um den Status der Hauptkomponenten während der Vorab-Montageaktivitäten ordnungsgemäß zu schließen und zu verfolgen.
• Vereinbarung des Aufbaus des Marshalling-Bereichs mit den Auftragnehmern, wo Komponenten vor der Montage gelagert werden.
• Koordination der Ankunft von Komponenten im Hafen und Sicherstellung, dass sie die Qualitätsstandards erfüllen, bevor die Vorab-Montage beginnt.
• Überprüfung des Arbeitsverfahrens und der Risikobewertung, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Arbeitgebers und das Design ordnungsgemäß umgesetzt werden.
• Planung der Reihenfolge der Montage zur Optimierung der Effizienz und Minimierung von Ausfallzeiten.
• Sicherstellung der Erfüllung der Aktivitäten mit den Gesamtprojektanforderungen gemäß den geltenden Vorschriften, Standards und Anforderungen des Arbeitgebers und Benachrichtigung über etwaige Inkonsistenzen, Konflikte und/oder falsche Aussagen in der Dokumentation des Arbeitgebers und des Designers.
• Überwachung aller Aktivitäten, einschließlich Hebevorgänge, Verladungen, Entladungen, Übergabe der Aufsicht, Begehungen, Inspektionen und Vorab-Montage.
• Sicherstellung der Standortkoordination und Einhaltung der administrativen Anforderungen mit der Hafenbehörde, MWS, CoA, T&I-Auftragnehmer und WTG-Lieferant.
• Verwaltung der Einsatzbereitschaft der Komponenten für den Verladevorgang auf das Installationsschiff und Sicherstellung, dass die Komponenten die Qualitätsstandards vor Beginn des Verladevorgangs erfüllen.
• Aufrechterhaltung und Förderung eines hohen HS-Standards vor Ort. Teilnahme an der Risikobewertung. Bereit sein, Notfälle im Vorab-Montagehafen zu bewältigen. Sicherstellung der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
• Erstellung der Fortschrittsberichte (täglich, wöchentlich und/oder monatlich) mit allen Eingaben der Standortdisziplinen, einschließlich des Managements und der Überwachung der Schnittstellenarbeiten in Bezug auf SGRE und andere beteiligte Lieferanten (Installationsauftragnehmer, kostenlos ausgegebene Geräte...).
• Teilnahme an Besprechungen vor Ort, einschließlich Protokollführung oder Überprüfung von Protokollen, wenn erforderlich.
• Überprüfung des DPR des Auftragnehmers, um sicherzustellen, dass er den Betriebszeitraum korrekt erfasst, Kommentare hinzuzufügen, wenn erforderlich, und den DPR des Auftragnehmers zu unterzeichnen.
• Aufzeichnung der Wetterbedingungen während der Operationen und der wetterbedingten Ausfallzeiten. Aufzeichnung von Standby- und Ausfallzeiten sowie der Gründe dafür.
• Kommunikation mit dem Hafenmanager bezüglich etwaiger Probleme oder Nichteinhaltungen der Hafenanforderungen.
• Unterstützung der IBR-Personaleinsätze im Vorab-Montage- und Auftragnehmer-Schiff.
• Unterstützung bei technischen und kommerziellen Analysen während der Vorab-Montagearbeiten, wie erforderlich.
• Frühe Identifizierung potenzieller Risiken und Abweichungen vom Plan sowie Vorschlag von Minderungsstrategien in Abstimmung mit dem Construction Manager.
• Identifizierung und Dokumentation von Änderungen im Umfang, Zeitplan oder Verfahren, um Nachverfolgbarkeit und Genehmigungsabläufe sicherzustellen.
• Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Dateneingabe in die Projektsysteme zur Nachverfolgbarkeit und Leistungsüberwachung.
• Unterstützung des Construction Managers bei der Verwaltung der Leistung der Auftragnehmer und der Vermeidung von Ansprüchen.
• Bereitstellung von täglicher Führung und Anleitung für das Personal vor Ort und Förderung einer kollaborativen und sicherheitsorientierten Kultur.

Wichtige Kriterien

Erforderlich - Vorab-Montage von Windturbinen, Bau von Offshore-Windparks, Teammanagement, fließend in Englisch.

Wünschenswert - multikulturelle Umgebung, Spanisch- und Deutschkenntnisse.

Wichtige Schnittstellen

• WTG Construction Manager
• Vorab-Montageteam (HSE, Expediting, Qualität, Inbetriebnahme)
• WTG Port Manager
• WTG Installation Manager
• Offshore-Standortmanagement-Team
• Site-Manager und Vorab-Montageteam des Turbinenlieferanten
• Lieferanten von kostenlos ausgegebenen Artikeln
• Installationsschiff

Zertifizierungen, die während der Dauer der Rolle aufrechterhalten werden müssen

• GWO