Senior Accountant

Spencer Stuart ist ein führendes globales Unternehmen für Executive Search und Leadership Advisory Services. Gegründet im Jahr 1956 und in Privatbesitz, ist Spencer Stuart der Partner der Wahl für Organisationen, die Beratung und Unterstützung bei den Bedürfnissen der Führungsebene suchen. Wir arbeiten mit Kunden aus verschiedenen Branchen, von den größten Unternehmen der Welt bis hin zu mittelständischen Unternehmen, unternehmerischen Startups, Private Equity und Non-Profit-Organisationen. Das Unternehmen hat 60 Büros in 31 Ländern weltweit.

Die erfolgreiche Suchberatung arbeitet mit einer Organisation zusammen, um den "richtigen Führer" auszuwählen und zu rekrutieren, was nicht nur einen positiven Einfluss auf die gesamte Kundenorganisation hat, sondern in einigen Fällen auch auf die Branche selbst. Darüber hinaus führt eine erfolgreiche Suche per Definition zu einem signifikanten Karrierefortschritt für den Führungskräfte, die in die neue Position wechseln.

POSITION ZUSAMMENFASSUNG

Spencer Stuart sucht einen Senior Accountant, der direkt mit dem Finance Manager Deutschland und dem Corporate Accounting Team zusammenarbeitet, um alle Aspekte der finanziellen Transaktionen zu unterstützen und einen zeitgerechten Monatsabschluss sowie einen reibungslosen Jahresabschluss sicherzustellen und an Prüfungen teilzunehmen.

Wichtige Beziehungen

• Berichtet an: Finance Manager Deutschland
• Weitere wichtige Beziehungen: Regional Finance Director EMEA, EMEA Region Controller, Worldwide Office Accountants, Consultants, Executive Assistants, Associates

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung des monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlusses, einschließlich der Abstimmung von Bilanz- und Gewinn- und Verlustkonten in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Manager Deutschland.
• Unterstützung bei Berichterstattung und Jahresabschlussprozessen gemäß HGB und IFRS.
• Selbstständige Analyse und Abstimmung von Konten, d.h. unabhängige Bewertung von Hauptbuchkonten und Erstellung von Buchungssätzen.
• Akzeptieren und Zuweisen interner Verrechnungen täglich.
• Abstimmung von Salden mit den lokalen Buchhaltern.
• Überwachung von Währungsdifferenzen bei internen Transaktionen nach Erhalt der Saldenbestätigungen.
• Verwaltung von Anlagevermögen.
• Buchung und Dokumentation von Banktransaktionen täglich und Abstimmung von Bankkonten in mehreren Währungen.
• Buchung und Dokumentation von erhaltenen Bargeldbatches täglich im Sub-Ledger und Abstimmung des Forderungsbestands monatlich.
• Durchführung von Abrechnungsdurchläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center.
• Regelmäßige Überprüfung der gebuchten Forderungen und Verbindlichkeiten sowie der Spesenberichte auf Einhaltung interner und externer Anforderungen (z.B. interne Richtlinien oder deutsches Umsatzsteuergesetz).
• Als Sparringspartner des lokalen Finance Managers fungieren.
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen.
• Sicherstellung, dass die physische und Online-Archivierung genau und vollständig ist.
• Empfehlung und Überprüfung von Buchhaltungsverfahren zur Effizienzsteigerung.
• Unterstützung und Anleitung des Personals sowie Beantwortung von Fragen zu buchhalterischen Angelegenheiten.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Stakeholdern.
• Teilnahme an internationalen Projekten, wenn gewünscht und erforderlich.

KANDIDATENPROFIL

Der Senior Accountant ist eine hochmotivierte Person, die selbstdiszipliniert ist und großes Augenmerk auf Details legt. Diese Person hat die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen in einem schnelllebigen professionellen Umfeld einzuhalten. Er oder sie wird über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und proaktiv innerhalb des lokalen Finance-Teams, mit Kollegen und Kunden in einem internationalen Umfeld arbeiten können.

Ideale Erfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in Betriebswirtschaft mit zusätzlichem Abschluss als geprüfter Buchhalter (Bilanzbuchhalter IHK) oder Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung.
• Mindestens acht Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Vorherige Erfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse des HGB, fundierte Kenntnisse des deutschen Einkommensteuerrechts wünschenswert; Kenntnisse in IFRS sind von Vorteil.
• Perfekte mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mindestens C1.
• Versiert im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Outlook, Excel).
• Sehr gute Softwarekenntnisse, vorzugsweise Erfahrung mit Workday, hohe IT-Affinität und Interesse an softwarebezogenen Fragen.
• Hohe Integrität, Anpassungsfähigkeit, teamorientierte Persönlichkeit, Bereitschaft zur Eigenverantwortung.
• Flexibel und stressresistent, in der Lage, dem hektischen Druck einer projektbasierten Tätigkeit standzuhalten.
• Ergebnisorientiert, um ein hohes Qualitätsniveau zu erreichen.

Kritische Fähigkeiten

• Qualität: Ethische, solide berufliche Praktiken und persönliche Verantwortung demonstrieren.
• In Übereinstimmung mit den Werten des Unternehmens handeln.
• Andere für Leistungsstandards verantwortlich machen.
• Neugier und Wissensdurst zeigen und mit Kollegen, dem Unternehmen und seinen Systemen auf dem Laufenden bleiben.
• Regelmäßig Zeit investieren, um das Team zu ermutigen, innovativ zu sein, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Wissen zu teilen.

Der erfolgreiche Kandidat wird dies tun, indem er:

• Den Verhaltenskodex des Unternehmens befolgt, wie im Red Book dargelegt.
• Ein Verständnis für die Richtlinien, Verfahren und Markenstandards des Unternehmens erlangt und diese befolgt.
• Hochwertige Arbeit fördert, indem sichergestellt wird, dass die Kundenlieferungen gründlich überprüft und bearbeitet werden.
• Die Effizienz steigert, während die Qualität in einem Umfeld, in dem sich die Technologie ständig ändert und die Produktivitätsanforderungen hoch bleiben, aufrechterhalten wird.

Der ideale Kandidat wird dies tun, indem er:

• Schulungsangebote aktiv annimmt und proaktiv nach Anleitung und Coaching von Kollegen oder Unternehmensschulern sucht, um Fähigkeiten zu erweitern oder zu verbessern.
• Die Fähigkeiten und das Wissen zeitnah umsetzt, indem er die Lernkurve überwindet, die mit der Integration dieser Verbesserungen in die täglichen Arbeitsabläufe verbunden ist.
• Proaktiv Best Practices mit dem Suchteam teilt, indem er die Vorteile verbesserter Effizienzen kommuniziert.
• Selbstsicher bleibt und eine ausgewogene Perspektive bewahrt, während er Reife zeigt und gutes Urteilsvermögen ausübt.
• Unemotionale Probleme sachlich angeht.