Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam in London bei lokalen Buchhaltungs- und Steuerfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 15 bis 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Unterstützung der Londoner Finanzabteilung bei der Recherche und Lösung lokaler Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten.
Überwachung der Krankheitsurlaubsverwaltung und -berichterstattung in den deutschen Niederlassungen gemäß den aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Erstellung von Berichten und Bearbeitung von zugehöriger Korrespondenz wie statistischen, Krankenversicherungs- und Unfallversicherungsanträgen.
Verwaltung des Onboardings/Jobticket-Setups für neue Mitarbeiter.
Unterstützung bei der HR-Administration, operativen Aufgaben und ad-hoc Projekten nach Bedarf.
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in der Administration, Backoffice-Operationen oder Rechnungsstellung.
- Starkes Urteilsvermögen mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
- Versiert in Microsoft Office, einschließlich Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint und Microsoft Excel.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Teilzeitbeschäftigung von 15 bis 20 Stunden pro Woche.
Admin / Office Staff Arbeitgeber: Spencer Thomas
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte. Unsere Büros in Deutschland sind modern ausgestattet und bieten eine angenehme Atmosphäre, die Kreativität und Produktivität anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin / Office Staff erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über ungeschriebene Stellenangebote oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke daran, auch eigene Fragen vorzubereiten, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin / Office Staff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine 2 bis 5 Jahre Erfahrung in der Administration oder im Back-Office hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität, also überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass wir alles erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu beeindrucken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spencer Thomas vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Back-Office dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle auch HR-Administration und Unterstützung bei Projekten umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
