Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze Fachpersonen in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen, das Familien in schwierigen Lebenssituationen unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Familien und Einzelpersonen in herausfordernden Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SpFplus bietet ein breites Unterstützungsangebot für Familien mit Kindern jeder Altersstufe und für Einzelpersonen in schwierigen Lebenssituationen. Der Schwerpunkt liegt auf der sozialpädagogischen Familienbegleitung. Als unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen arbeiten wir an vier Standorten in der Schweiz. Für die Regionalstelle Schwyz | Zug | Zürichsee suchen wir eine(n) flexible Mitarbeiterin/Mitarbeiter.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle innerhalb unserer Organisation. Ihre Rolle – zentral, verantwortungsvoll und vielseitig. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützen unsere Fachpersonen im Hintergrund und tragen wesentlich dazu bei, dass Familien und Einzelpersonen in anspruchsvollen Lebenssituationen optimal begleitet werden können. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Mass an Verantwortungsbewusstsein und sind gleichzeitig Teil eines engagierten, unterstützenden Teams. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellen, Aufarbeiten und Pflegen von Klientendossiers
- Bearbeiten der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Anrufe entgegennehmen und Auskunft erteilen
- Durchführung von Intake-Prozessen gemäss definierten Abläufen
- Protokollführung an Teamsitzungen (1x monatlich)
- Erstellen von Offerten und Kontrolle der Kostenübernahmegarantien
- Führen von Statistiken und Listen
- Kontrolle und Bearbeitung der monatlichen Rapporte
- Mitwirkung bei der Modernisierung zur Prozessgestaltung und im Bereich ICT.
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (inkl. Grundkenntnissen in der Buchhaltung)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz sowie guter und offener Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen
- Teamfähigkeit sowie gleichzeitig selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verschwiegenheit und ein hohes Mass an Loyalität
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
- Hohe zeitliche Flexibilität mit der Möglichkeit, grösstenteils im Homeoffice zu arbeiten
- Ein erfahrenes, kollegiales und humorvolles Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration Arbeitgeber: SpFplus AG
SpFplus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion, die Ihnen viel Gestaltungsspielraum und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SpFplus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeig, dass du die Werte von SpFplus teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Verwaltung oder im Umgang mit Menschen – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpFplus AG vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über SpFplus und deren Angebote. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt, Familien in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies könnte deine Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
