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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Wartungs- und Serviceterminen in der Gebäudeverwaltung.
- Arbeitgeber: SPGI Grundstücks GmbH, Teil der innovativen Schaumaplast-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Team und umfassende Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem internationalen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Interesse an administrativen Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die SPGI Grundstücks GmbH - eine Gesellschaft der Schaumaplast-Gruppe - betreut und verwaltet eine eigene mittelgroße Gewerbeimmobilie am Standort Reilingen. Für den Bereich allgemeine Gebäudeverwaltung suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung in Teilzeit - 20 Std./Woche.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
- Abstimmung mit internen Abteilungen, Dienstleistern und Mietern
- Verwaltung und Pflege von Termin- und Wartungsplänen
- Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen, Wartungsberichten und Prüfprotokollen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung der Liegenschaften (z. B. Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr
Ihr Profil
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten und Schriftverkehr
- Koordination und Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung, Organisation und Überwachung von Terminen, Annahme von Telefonaten
- Datenmanagement und –pflege
- Dokumentenablage und –verwaltung
- Scann- oder Kopierarbeiten, Unterstützung bei Schreibtätigkeiten (u. a. Serienbriefe, Listen)
- Zuarbeit zur Gebäudeverwaltung
- Abstimmung mit internen Abteilungen, Dienstleistern und Mietern
- Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung der Liegenschaften
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Umfassende Einarbeitung
- Diverse Weiterbildungsangebote
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Unternehmen. In unserem offenen und vertrauensvollen Betriebsklima haben Sie Freiräume in der eigenen und persönlichen Entwicklung und im Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (bevorzugt per Email) an: bewerbung@schaumaplast.de
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Barbara Nyga-Müller, Leiterin Personalwesen Schaumaplast-Gruppe
Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung Arbeitgeber: SPGI Grundstücks
Kontaktperson:
SPGI Grundstücks HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der kaufmännischen Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Lass in Gesprächen durchblicken, wie gut du im Team arbeiten kannst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst. Das macht uns zu einem attraktiven Kandidaten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPGI Grundstücks vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SPGI Grundstücks GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten für die Position als kaufmännische/r Mitarbeiter/in mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Wartungs- oder Servicetermine koordiniert hast oder wie du mit internen Abteilungen und Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Gebäudeverwaltung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, auch wenn das Unternehmen ein lockeres Arbeitsumfeld bietet. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck.