Indirect Tax Filings Specialist

SPHERE

Jeder Durchbruch in der Handelsinfrastruktur folgte dem gleichen Muster: Transaktionskosten senken, den Markt erweitern. Compliance ist eines der letzten und größten Probleme — und das schwierigste, weil Handelsregeln kein Datenmaterial sind, das man nachschlagen kann. Sie sind ein komplexes adaptives System mit über 190 souveränen Jurisdiktionen, in verschiedenen Sprachen, die sich ständig ändern und aufeinander reagieren. Sphere hat das System entwickelt, das dies löst. Unsere KI (TRAM) verarbeitet das globale Handelsrecht, interpretiert es, löst Konflikte zwischen Jurisdiktionen und erstellt Compliance-Bestimmungen, die zuverlässiger sind als menschliche Experten. Wir übernehmen den gesamten Lebenszyklus — Berechnung, Registrierung, Einreichung, Überweisung — mit Millisekunden-Latenz und null Ausfallzeiten.

Wir suchen einen Indirect Tax Filings Specialist, um unsere Steuer-Compliance-Operationen auszuführen und zu skalieren. In enger Zusammenarbeit mit dem Compliance-Leiter und dem Leiter der Steuerabteilung werden Sie den täglichen Steuererklärungsprozess verantworten und sicherstellen, dass die Erklärungen genau und pünktlich vorbereitet, überprüft und eingereicht werden. Neben der Durchführung von Einreichungen spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung unserer Abläufe. Sie arbeiten mit der Technik zusammen, um manuelle Arbeitsabläufe zu automatisieren, identifizieren Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen und helfen, eine skalierbare, technologiegetriebene Steuer-Compliance-Funktion aufzubauen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, operative Exzellenz mit Prozessverbesserung zu kombinieren und begeistert ist, die Steueroperationen zu modernisieren.

WAS SIE TUN WERDEN

• Innerhalb weniger Tage: Steuererklärungen genau und fristgerecht in mehreren Jurisdiktionen und Einreichungsfrequenzen vorbereiten, überprüfen und einreichen.
• Den Status der Einreichungen und betriebliche Kennzahlen überwachen, Risiken proaktiv identifizieren und Probleme lösen.
• Abstimmungen zwischen Steuererklärungen, Zahlungen und Überweisungsunterlagen durchführen, Unstimmigkeiten untersuchen und lösen.
• Einreichungskalender, Fristen und Abhängigkeiten verwalten, um die Einhaltung der Vorschriften konsequent zu gewährleisten.

• Innerhalb von Monaten: Prozess- und Automatisierungsverbesserungen in Zusammenarbeit mit den Compliance- und Engineering-Teams umsetzen.
• Prozesslücken, Fehler und Risikobereiche kennzeichnen.
• Ein wachsendes Volumen an Einreichungen übernehmen, während das Geschäft wächst.
• Mit dem Customer Success-Team zusammenarbeiten, um eine Wissensdatenbank und Schulungen aufzubauen, um Kundenfragen zu beantworten.

Anforderungen

• Über 4 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Überprüfung und Einreichung von großen Mengen an Steuererklärungen in mehreren Jurisdiktionen.
• Solides Verständnis der Prozesse zur Einreichung von Erklärungen, Abstimmungen und Kontrollen.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanz-, Betriebs- und Engineering-Teams.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Multitasking-Fähigkeiten.

WÜNSCHENSWERT

• Erfahrung mit Steuerautomatisierungs- oder Compliance-Plattformen.
• Vertrautheit mit KI, Webautomatisierung und Datenanalysetools.
• Komfortable Zusammenarbeit mit Software-Engineering- oder Produktteams zur Automatisierung operativer Arbeitsabläufe.

WER SIE SIND

Sie werden hier gedeihen, wenn:

• Sie ein „Hund“ sind. Sie wurden unterschätzt, haben Kämpfe durchgemacht und nie aufgehört zu rennen.
• Sie einen Antrieb haben und Herausforderungen annehmen.
• Sie glauben, dass Geschwindigkeit und Genauigkeit möglich sind.

Dies wird nicht passen, wenn:

• Sie Struktur benötigen oder Unklarheiten Sie eher entmutigen als motivieren.
• Sie lieber Menschen führen möchten, als harte Probleme zu lösen.
• Sie an 'gut genug' gewöhnt sind.