Working Student – Product Operations & Financial Analysis

Spheres sucht einen begeisterten, ehrgeizigen und vielseitigen Werkstudenten, der zur Verbesserung der Kernabläufe unseres KI-gestützten Digital Family Office beiträgt. Die Rolle kombiniert praktische Arbeit mit Investitionsdaten, Produktoperationen und Automatisierung und vermittelt ein starkes Verständnis dafür, wie skalierbare, KI-first Investitionsdienstleistungen in privaten Märkten gestaltet und betrieben werden.

Sie werden zur Mission von Spheres beitragen, die europäische Investmentlandschaft neu zu gestalten und tiefer in Produktoperationen und Finanzanalysen einzutauchen.

Als Werkstudent – Produktoperationen & Datenqualität werden Sie Teil unseres Produktteams und eng mit unserem Manager für Finanzanalysen zusammenarbeiten. In dieser Rolle sind Sie Teil des Teams, das gestaltet, wie unser Digital Family Office im Hintergrund funktioniert und unseren Investoren eine zuverlässige, hochwertige Erfahrung bietet.

Sie werden an der Durchführung, Verbesserung und Skalierung wichtiger Produktabläufe beteiligt sein, während sich unser Digital Family Office weiterentwickelt. Sie arbeiten mit realen Investitionsdaten, kooperieren teamübergreifend und helfen dabei, komplexe, manuelle Prozesse in intelligente, digitale Lösungen umzuwandeln.

Mit einem soliden Verständnis des Risikokapital-Ökosystems können Sie schnell Fondsstrukturen, Investorenoperationen und Berichtlogik erfassen und schrittweise umfassendere Verantwortlichkeiten übernehmen.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Investoren-Onboarding-Prozesse für unser Produkt in enger Zusammenarbeit mit den Produkt- und Operationsteams
• Kommunikation mit externen Stakeholdern zur Abbildung von Fondsstrukturen und Gewährleistung eines reibungslosen, skalierbaren Onboarding-Erlebnisses
• Überprüfung und Validierung großer, komplexer Datensätze mithilfe KI-basierter Tools, um unstrukturierte Kundendaten in genaue, ausgewogene und investorenbereite Berichte umzuwandeln
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von KI-gestützten Arbeitsabläufen, einschließlich der Verfeinerung von Eingabeaufforderungen und Prozessoptimierung
• Identifizierung und Kennzeichnung von Inkonsistenzen, fehlender Dokumentation und Datenqualitätsproblemen, um zur kontinuierlichen Prozessverbesserung beizutragen
• Unterstützung von Ad-hoc-Analysen und operativen Initiativen nach Bedarf

Sie werden innerhalb strukturierter Arbeitsabläufe arbeiten, nicht nur um ihnen zu folgen, sondern um zu verbessern, wie sie skalieren, automatisieren und zuverlässige Ergebnisse liefern, wenn es auf Details ankommt.

Qualifikationen & Fähigkeiten:

• Derzeitige Studien an einer renommierten Universität in Rechnungswesen, Wirtschaft, Finanzen oder Betriebswirtschaft mit soliden Grundlagen in finanziellen und buchhalterischen Prinzipien
• Vorherige Erfahrungen oder ein nachgewiesenes Verständnis der Grundlagen des privaten Marktes sind von Vorteil
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, sicher im Umgang mit komplexen und unstrukturierten Investitionsdaten
• Detailorientiert und strukturiert, mit dem Selbstbewusstsein, Daten zu hinterfragen, Inkonsistenzen zu kennzeichnen und bestehende Prozesse aktiv zu verbessern
• Technikaffin und automatisierungsorientiert, mit Interesse an der Nutzung von KI zur Verbesserung und Skalierung operativer Arbeitsabläufe
• Neugierig und anpassungsfähig, motiviert zu lernen und neue Themen zu übernehmen, während sich das Produkt- und Dienstleistungsangebot weiterentwickelt
• Effektiver Mitarbeiter, der gerne teamübergreifend und mit externen Stakeholdern arbeitet
• Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• Die Möglichkeit, eine Karriere in einem schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen aufzubauen
• Arbeiten in einem Team, das groß und erfahren genug ist, um zu lernen und sich zu entwickeln (unsere Gründer kommen aus den besten 1% der Investmentfirmen und haben Unternehmen gegründet, die mit über 3 Milliarden USD bewertet sind), aber schlank genug, um einen echten Einfluss zu haben
• Flexible Arbeitsrichtlinien
• Wettbewerbsfähige Vergütung

Standort: Büro in Berlin-Schöneberg, mit geplanter Übergang zu einem hybriden Setup im Laufe der Zeit.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einer kurzen Erklärung Ihrer Motivation an: hande@spheres.io