Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Niederlassung und erster Ansprechpartner für Besucher/innen.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit familiärer Unternehmenskultur und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, Gleitzeit und monatliche Gutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit viel Wertschätzung und einer strukturierten Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung mit persönlichem Mentor/in und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen.
Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur Verstärkung zum nächstmöglichen Termin eine/-n Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) mit oder ohne viel Berufspraxis.
Aufgaben
Das erwartet Dich
- Gesicht der Niederlassung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und Bewerber/innen. Mit Deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist Du die Visitenkarte für unser Team in Hannover.
- Telefon im Griff: Du telefonierst gerne und dir gefällt der Austausch mit Menschen.
- Du führst zudem Internetrecherchen durch und übernimmst allgemeine Datenverarbeitungsaufgaben.
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale in Reutlingen.
- Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer mit den richtigen Arbeitsmaterialien ausgestattet sind.
- Einarbeitung: Während Deiner intensiven Einarbeitung und darüber hinaus steht Dir Dein/e Mentor/in immer mit Rat und Tat zur Seite.
Qualifikation
Das bringst Du mit
- Bereit für’s Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder Steuerbereich.
- Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für Dich selbstverständlich.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Themen.
- Office im Griff: Du verfügst über gute Outlook- und Word-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Datenpflege. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig.
- Teamplayer mit Stil: Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art sowie durch gute Umgangsformen.
Benefits
Benefits – das bieten wir Ihnen
- Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung.
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & monatliche Gutscheine im Wert von 50 €.
- Mitarbeiter werden monetär am Erfolg des Unternehmens beteiligt.
- 30 Tage Urlaub + Silvester und Weihnachten frei.
- Gleitzeit.
- Täglich leckerer Kaffee und frischer Tee.
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner.
Ruf uns einfach an – 0171/2635520 für telefonische Informationen vorab stehen wir Dir gern zu Verfügung.
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.
Deine Unterlagen reichen wir natürlich nur nach vorheriger Absprache mit Dir an unseren Auftraggeber weiter.
SPHR Personalberatung
Michael Böttcher
mobil: 0171-2635520
mb(at)sphr-personalberatung.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) in Hannover-Ahlem Arbeitgeber: SPHR Personalberatung UG
Kontaktperson:
SPHR Personalberatung UG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) in Hannover-Ahlem
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Art, mit Menschen umzugehen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Steuerberatungsgesellschaft. Betone in Gesprächen, wie gut du zu einem familiären und offenen Miteinander passt. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Frage nach der Einarbeitung und den Mentoren, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) in Hannover-Ahlem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die Steuerberatungsgesellschaft, bei der Du Dich bewirbst. Schau Dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das Deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über Deine Berufsausbildung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein Organisationstalent, da diese für die Position entscheidend sind.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPHR Personalberatung UG vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Bewerber bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine offene und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und denke daran, dass dein Auftreten einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in deutscher Sprache für die Position selbstverständlich ist, solltest du sicherstellen, dass du klar und präzise sprichst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Du könntest über Erfahrungen sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen, indem du Fragen stellst. Frage nach der Einarbeitung, dem Team und wie die Zusammenarbeit mit der Zentrale in Reutlingen aussieht. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
