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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage HR tasks and support our administration.
- Arbeitgeber: SPI Paderborn e. V. has been supporting people with mental health challenges since 1981.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, health subsidies, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a friendly and engaging workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, ideally in HR, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: 30 days of vacation plus additional days off, and opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams mit strukturierter, selbstständiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise sowie hoher Motivation und Eigeninitiative in Teilzeit mit mindestens 50 % Stundenumfang einer Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).
Über uns:
Der SPI Paderborn e. V. engagiert sich seit 1981 für Menschen mit einer seelischen Erkrankung oder Behinderung. In den vergangenen 40 Jahren haben wir unsere Angebote stetig weiterentwickelt, sodass wir heute unterschiedliche Leistungen in den Bereichen Rehabilitation, Teilhabe, Jugend- und Eingliederungshilfe, Prävention, Gesundheitsförderung sowie Fort- und Weiterbildung an unterschiedlichen Standorten in Stadt und Kreis Paderborn und darüber hinaus anbieten.
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zuschüsse zur Gesundheitsförderung
- Vermögenswirksame Leistungen
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Zuschuss zu Sport- und Präventionsangeboten, Fahrrad-Leasing
- ein engagiertes, freundliches und sich gegenseitig unterstützendes Team
- regelmäßige Teambesprechungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach ETV-Parität NRW
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) und sonstige Vergünstigungen lt. ETV-Parität NRW
Ihre Aufgaben:
- Personalwesen (Hauptsachgebiet)
- Nutzung und Pflege des Personalverwaltungsprogramms Vivendi-PEP
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsverfahren
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Prüfung und Erfassung personalrelevanter Daten
- Vorbereitung und Zuarbeit aller relevanten Daten für die Abrechnungsstelle sowie deren Überprüfung
- Durchführung der monatlichen Personalbuchhaltung
- Erfassung und Pflege personalbezogener Daten für statistische Erhebungen
- Abrechnung von Arbeitgeberangeboten, beispielsweise im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements oder von Fortbildungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements
- Unterstützung in der Hauptverwaltung und Geschäftsführung
- Mitarbeit in allen Bereichen und Sachgebieten der Hauptverwaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Freundliches und professionelles Auftreten mit einem hohen Maß an Empathie
- Fähigkeit, auch unter Belastung strukturiert und besonnen zu arbeiten
- Eigenverantwortliche, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Einbringung von Ideen und Verbesserungsvorschlägen
- Selbstständige Mitarbeit an Veränderungs- und Optimierungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und hohes Engagement für eine kooperative Zusammenarbeit
Ihre Ansprechpartnerin: Sylvia Polte, Vorstand SPI Paderborn e. V., Tel.: 05251 89223-100
Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie auf unserer Website .
Datenschutzinformationen für Sie als Bewerber*in finden Sie in unserer Datenschutzerklärung:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung Arbeitgeber: SPI Paderborn e. V. (sozial. partizipativ. innovativ.)
Kontaktperson:
SPI Paderborn e. V. (sozial. partizipativ. innovativ.) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Personalverwaltung, insbesondere über das Personalverwaltungsprogramm Vivendi-PEP. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Tools und Prozessen auskennst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Erfahrung im Personalwesen verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein Engagement für eine kooperative Zusammenarbeit. Überlege dir, wie du zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beitragen kannst und bringe diese Ideen aktiv ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Organisation und deren Werten zeigen. Dies kann helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner herzustellen und dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den SPI Paderborn e. V. und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und gegebenenfalls von Weiterbildungen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des SPI Paderborn e. V. ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPI Paderborn e. V. (sozial. partizipativ. innovativ.) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinem Werdegang und deinen Erfahrungen im Personalwesen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge zu nennen.
✨Zeige deine Empathie
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine empathische Art betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern oder Bewerbern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient angehst. Du könntest auch über spezifische Tools oder Methoden sprechen, die du zur Organisation deiner Arbeit verwendest, insbesondere im Bereich der Personalverwaltung.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen ein
Das Unternehmen sucht jemanden, der Verbesserungsvorschläge einbringt. Überlege dir im Vorfeld, wie du Arbeitsprozesse optimieren könntest, und präsentiere diese Ideen während des Interviews.
