Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzbuchhaltung und unterstütze bei spannenden Projekten im Team.
- Unternehmen: SPI Paderborn e. V. – ein engagierter Verein für Menschen mit seelischen Erkrankungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams mit strukturierter, selbstständiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise sowie hoher Motivation und Eigeninitiative in Teilzeit mit 50 % Stundenumfang oder einer Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche). Ein höherer Stundenumfang zu späterer Zeit ist nicht ausgeschlossen.
Arbeitsort & Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – unbefristet. Homeoffice möglich, Quereinstieg möglich.
Über uns
Der SPI Paderborn e. V. engagiert sich seit 1981 für Menschen mit einer seelischen Erkrankung oder Behinderung. In den vergangenen 40 Jahren haben wir unsere Angebote stetig weiterentwickelt, sodass wir heute unterschiedliche Leistungen in den Bereichen Rehabilitation, Teilhabe, Jugend- und Eingliederungshilfe, Prävention, Gesundheitsförderung sowie Fort- und Weiterbildung anbieten.
Vorteile
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zuschüsse zur Gesundheitsförderung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein engagiertes, freundliches und sich gegenseitig unterstützendes Team
- regelmäßige Teambesprechungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im eigenen Haus
- Vergütung nach PTG‑Tarif
Ihre Aufgaben
- Finanzbuchhaltung, vorrangig im Bereich Rechnungsein- und -ausgang
- Erstellen von Ausgangsrechnungen per Software (vivendi NG, Patfak, DIAMANT)
- Überprüfen der offenen Posten (Kreditoren/Debitoren)
- Übernahme Mahnwesen
- Strukturierung von IT‑Bereichen (Telekommunikation‑ und Mobilfunkbereich)
- Mitwirkung: beim Monats-/Jahresabschluss, bei der Miet-/Immobilienverwaltung, Versicherungswesen
- Übernahme von anfallenden Arbeitsaufgaben im allgemeinen Verwaltungsbereich
- Zuarbeiten für den Vorstand
- Einbringen von Ideen und Vorschlägen
- selbstständige Mitarbeit an Veränderungsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstorganisation, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Erarbeitung neuer Möglichkeiten und Ideen im bestehenden Arbeitsbereich
- selbstständige Mitarbeit an Veränderungsprozessen
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude an der Arbeit
Kontakt
Ansprechpartnerin: Sylvia Polte, Vorstand SPI Paderborn e. V., Tel.: 05251 89223‑100
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung des SPI-Paderborn e. V. in Paderborn Arbeitgeber: SPI Paderborn e.V.
Der SPI Paderborn e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Team, das sich für die Belange von Menschen mit seelischen Erkrankungen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert der Verein die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung des SPI-Paderborn e. V. in Paderborn erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von SPI Paderborn e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung des SPI-Paderborn e. V. in Paderborn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von SPI Paderborn e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung des SPI-Paderborn e. V. in Paderborn bei SPI Paderborn e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung des SPI-Paderborn e. V. in Paderborn bei SPI Paderborn e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPI Paderborn e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von SPI Paderborn e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei SPI Paderborn e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
