Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere den Einsatz von Technikpersonal für spannende Events.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen in der Eventbranche seit 2006.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Verantwortung ab dem ersten Tag und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege für mehr Effizienz.
- Warum dieser Job: Gestalte Events aktiv mit und erlebe die Dynamik der Veranstaltungsbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Vollzeit | 40 Std./Woche
Worum es bei uns geht
Seit 2006 stehen wir für technische Exzellenz in der Eventbranche. Wir realisieren Corporate Events, Messen, Kongresse und Konzerte mit einem klaren Anspruch: reibungslose Abläufe und perfekte Umsetzung. Damit das gelingt, braucht es eine starke Planung im Hintergrund: Personal, Timing und Organisation müssen perfekt zusammenspielen. Genau dafür suchen wir dich.
Das erwartet dich
- Du bist im Zentrum unserer Einsatz- und Personalplanung:
- Du planst und koordinierst den Einsatz von Technikpersonal und Freelancern
- Du organisierst Bewerbungen und begleitest den gesamten Recruitingprozess
- Du betreust und strukturierst unseren Freelancer-Pool
- Du arbeitest eng mit Projektleitung und Disposition zusammen
- Du unterstützt bei Projektkalkulationen und Nachbereitung
- Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
Das macht die Stelle besonders
- Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Events stattfinden können
- Kein „Papierjob“ – du arbeitest mitten im echten Veranstaltungsbetrieb
- Viel Abstimmung, wenig monotone Routine
- Kurze Entscheidungswege statt Bürokratie
Das solltest du mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich
- Erfahrung in Organisation, Disposition oder Personalplanung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
Das bieten wir dir
- Eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle
- Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein stabiles Unternehmen in der Eventbranche
- Direkte Kommunikation ohne Umwege
- Ein Team, das anpackt statt nur zu verwalten
Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) – Disposition & Personalplanung Arbeitgeber: Spice Event GmbH
Als Arbeitgeber in der Eventbranche bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das für technische Exzellenz und reibungslose Abläufe steht. Bei uns erwartet dich eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle mit Verantwortung ab dem ersten Tag, direkter Kommunikation und einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und Engagement fördert. Du wirst nicht nur in der Planung und Organisation von Veranstaltungen tätig sein, sondern auch aktiv zur Umsetzung von Events beitragen, was deine Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) – Disposition & Personalplanung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere letzten Events und Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) – Disposition & Personalplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spice Event GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Eventbranche. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst, die für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Personal geplant oder organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da du viele Aufgaben gleichzeitig koordinieren musst, ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bring Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
