Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere den Einsatz von Technikpersonal für spannende Events.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen in der Eventbranche mit Fokus auf technische Exzellenz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Verantwortung ab dem ersten Tag und direkte Kommunikation.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines eingespielten Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events aktiv mit und erlebe die Dynamik der Veranstaltungsbranche hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Seit 2006 stehen wir für technische Exzellenz in der Eventbranche. Wir realisieren Corporate Events, Messen, Kongresse und Konzerte mit einem klaren Anspruch: reibungslose Abläufe und perfekte Umsetzung. Damit das gelingt, braucht es eine starke Planung im Hintergrund: Personal, Timing und Organisation müssen perfekt zusammenspielen. Genau dafür suchen wir dich.
Aufgaben
- Du bist im Zentrum unserer Einsatz- und Personalplanung: Du planst und koordinierst den Einsatz von Technikpersonal und Freelancern.
- Du organisierst Bewerbungen und begleitest den gesamten Recruitingprozess.
- Du betreust und strukturierst unseren Freelancer-Pool.
- Du arbeitest eng mit Projektleitung und Disposition zusammen.
- Du unterstützt bei Projektkalkulationen und Nachbereitung.
- Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.
Das macht die Stelle besonders
- Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Events stattfinden können.
- Kein "Papierjob" – du arbeitest mitten im echten Veranstaltungsbetrieb.
- Viel Abstimmung, wenig monotone Routine.
- Klare Strukturen + eingespieltes Team.
- Kurze Entscheidungswege statt Bürokratie.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich.
- Erfahrung in Organisation, Disposition oder Personalplanung von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word).
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit.
Benefits
- Eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle.
- Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Ein stabiles Unternehmen in der Eventbranche.
- Direkte Kommunikation ohne Umwege.
- Ein Team, das anpackt statt nur zu verwalten.
Klingt gut? So bewirbst du dich
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum per EMail.
Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) und Personaldisposition Arbeitgeber: Spice Event GmbH
Als Arbeitgeber in der Eventbranche bieten wir dir eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle mit Verantwortung ab dem ersten Tag. Unsere klare Struktur und das eingespielte Team ermöglichen dir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du direkt zur Umsetzung spannender Events beiträgst. Bei uns findest du nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) und Personaldisposition erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Eventbranche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an großartigen Events zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) und Personaldisposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf den Punkt bringst – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Eventbranche begeistert. Ein bisschen Leidenschaft schadet nie und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du schon Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Personaldisposition hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Betone diese Punkte, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spice Event GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen kennst, die mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen verbunden sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Personal geplant oder organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei strukturiert und organisiert
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu erläutern. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
